Kontact peut gérer plusieurs adresses de courriel, telles que votre adresse privée et votre adresse professionnelle. Lorsque vous écrivez un courriel, sélectionnez une des identités définies au préalable en cliquant sur ‘Affichage’+‘Identité’. Pour créer un nouveau profil d'identité, sélectionnez ‘Configuration’+‘Configurer KMail...’ puis ‘Identités’+‘Nouveau...’. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, donnez un nom à la nouvelle identité, tel que « privée » ou « bureau ». Cliquez sur ‘OK’ pour continuer dans une boîte de dialogue dans laquelle vous indiquerez des informations complémentaires.

Dans l'onglet ‘Général’, entrez votre nom, organisation, et adresse de courriel. Dans ‘Cryptographie’, sélectionnez vos clés pour envoyer des messages signés numériquement ou cryptés. Pour que le cryptage fonctionne, créez au préalable une clé avec KGpg, ce qui est décrit dans Chapitre 12, Chiffrement avec KGpg .

Dans ‘Options avancées’, vous pouvez entrer une adresse de réponse et de copie carbone invisible, choisir un dictionnaire, sélectionner les dossiers pour les brouillons et les message envoyés, et définir la façon dont les messages doivent être envoyés. Dans ‘Signature’, décidez si chacun de vos message doit être signé avec un texte additionnel à la fin. Pour rendre ceci actif, sélectionnez ‘Enable Signature’ et choisissez si la signature devrait être prise dans un fichier, depuis un champ de saisie, ou en sortie d'une commande. Lorsque vous en avez terminé avec tous vos réglages d'identité, confirmez avec ‘OK’.

Les réglages dans ‘Réseau’ déterminent comment Kontact recevra et enverra des courriels. Il y a deux onglets, un pour envoyer et un pour recevoir des courriels. Beaucoup de ces réglages sont différents en fonction du système et du réseau dans lequel se trouve votre serveur de messagerie. Si vous n'êtes pas sûr des réglages ou des entrées à sélectionner, consultez votre FAI ou votre administrateur système.

Créez des boîtes aux lettres d'émission dans l'onglet ‘Envoi des messages’ en cliquant sur ‘Ajouter...’. Choisissez entre les types de serveur SMTP ou sendmail. SMTP est le bon choix dans la plupart des cas. Une fois cette sélection effectuée, une fenêtre apparaît, dans laquelle les données de serveur SMTP sont introduites. Fournissez un nom et entrez l'adresse du serveur (telle que fournie par votre FAI). Si le serveur nécessite une authentification, activez ‘Le serveur exige une identification’. Les paramètres de sécurité sont dans l'onglet ‘Sécurité’. Précisez votre méthode de cryptage préférée ici.

Effectuez les réglages pour recevoir des courriels dans l'onglet ‘Réception des messages’. Utilisez ‘Ajouter...’ pour créer un nouveau compte. Choisissez entre différentes méthode pour récupérer les messages, telles que local (format Mbox ou Maildir), POP3 ou IMAP. Effectuez les réglages appropriés à votre serveur.

Pour composer de nouveaux messages, sélectionnez ‘Message’+‘Nouveau message...’ ou cliquez sur l'icône correspondante dans la barre d'outil. Pour envoyer des messages depuis différents comptes, sélectionnez une des identités tel que décrit dans Section 8.3.1, « Configurer des comptes ». Dans les champs destinataires, entrez une adresse de courriel ou une partie d'un nom ou d'une adresse contenus dans votre carnet d'adresse. Si Kontact peut trouver une correspondance entre votre saisie et une entrée du carnet d'adresse, une liste de sélection s'ouvre. Cliquez sur le contact désiré ou complétez votre saisie s'il n'y a aucune correspondance. Pour sélectionner directement depuis le carnet d'adresse, cliquez sur ‘...’.

Pour ajouter une pièce jointe à votre message, cliquez sur l'icône trombone et sélectionnez le fichier à joindre. Vous pouvez également glisser un fichier depuis le bureau ou un autre dossier sur la fenêtre ‘Nouveau message’ ou sélectionner une des options du menu ‘Joindre’. Normalement, le format d'un fichier est reconnu correctement. Si ce n'est pas le cas, effectuez un clic droit sur l'icône. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez ‘Propriétés’. Ceci ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez indiquer le format et le nom du fichier, et ajouter une description. De plus, vous pouvez choisir si le fichier joint doit être signé ou crypté.

Lorsque vous avez fini de composer votre message, envoyez-le immédiatement avec ‘Message’+‘Envoyer’ ou déplacez-le dans la boîte d'émission avec ‘Message’+‘Envoyer ultérieurement’. Si vous effectuez la première action, le message est copié dans sent-mail après avoir été envoyé avec succès. Si vous effectuez la deuxième action, il est déplacé dans outbox. Les messages dans outbox peuvent encore être modifiés ou supprimés.

Pour crypter votre courriel, générez d'abord une paire de clés tel que décrit dans Chapitre 12, Chiffrement avec KGpg . Pour configurer les détails de la procédure de cryptage, sélectionnez ‘Configuration’+‘Configurer KMail...’+‘Identités’ pour préciser l'identité sous laquelle vous devez envoyer les messages cryptés et signés. Appuyez ensuite sur ‘Modifier...’. Après avoir confirmé par ‘OK’, la clé devrait être affichée dans le champ correspondant. Fermer la boîte de dialogue de configuration avec ‘OK’.

Les dossiers de message vous aident à organiser vos messages. Par défaut, ils sont situés dans le répertoire ~/Mail. Lors du premier lancement de KMail, le programme crée plusieurs dossiers. inbox est l'emplacement initial des messages récupérés depuis le serveur. outbox est utilisé pour le stockage temporaire des messages en attente d'expédition. sent-mail contient une copie des messages envoyés. trash contient une copie de tous les courriels supprimés avec Suppr ou ‘Édition’+‘Supprimer’. Utilisez drafts pour sauver les messages non terminés. Si vous utilisez IMAP, les dossiers IMAP sont listés en dessous des dossiers locaux.

Si vous désirez des dossiers additionnels pour organiser vos messages, créez-les en sélectionnant ‘Dossier’+‘Nouveau dossier...’. Ceci ouvre une fenêtre, dans laquelle vous pouvez sélectionner des options pour le dossier dans l'onglet ‘Général’. Entrez le nom du dossier et sélectionnez un dossier parent (dans ‘Appartient à’) si le nouveau dossier doit être créé en tant que sous-dossier.

Dans l'onglet ‘Expiration des anciens messages’, précisez la date d'expiration pour les messages lus et non lus, et ce qu'ils devraient devenir après expiration. Si vous désirez utiliser ce dossier pour stocker les messages d'une liste de diffusion, réglez les options nécessaires dans l'onglet ‘Liste de diffusion’.

Pour déplacer un ou plusieurs message d'un dossier à un autre, mettez en évidence les messages à déplacer, puis appuyez sur M ou sélectionnez ‘Message’+‘Mettre dans’. Dans la liste des dossiers qui apparaissent, sélectionnez le dossier dans lequel déplacer vos messages. Les messages peuvent aussi être déplacés en les faisant glisser depuis la fenêtre supérieure, et en les déposant dans le dossier approprié dans la fenêtre de gauche.

Les filtres sont une méthode pratique pour traiter automatiquement les messages entrants. Ils utilisent des aspects du message, tels que l'expéditeur ou la taille, pour déplacer les messages dans certains dossiers, supprimer les messages non désirés, renvoyer des messages à l'expéditeur, ou effectuer un certain nombre d'autres actions.