Pour ajouter un contact avec le nom et l'adresse de courriel depuis un courriel, effectuez un clic droit sur l'adresse dans le composant de message, et sélectionnez ‘Ouvrir dans le carnet d'adreses’. Pour ajouter un contact entièrement nouveau, sélectionnez ‘Fichier’+‘Nouveau contact’ dans le composant d'adresse. Les deux méthodes ouvrent une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez entrer des informations sur le contact.

Dans l'onglet ‘Général’, entrez les informations de base sur le contact, telles que le nom, l'adresse de messagerie, et les numéros de téléphone. Des catégories peuvent être utilisées pour trier les adresses. ‘Détails’ contient des informations plus spécifiques, telles que la date d'anniversaire ou le nom du conjoint.

Si votre contact utilise une messagerie instantanée, vous pouvez ajouter ces identités dans ‘Adresses IM’. Si vous le faites et que Kopete ou un autre programme de chat KDE est actif en même temps que Kontact, vous pouvez voir des informations sur le statut de ces identités dans Kontact. Dans ‘Configuration du chiffrement’, entrez les données de cryptage du contact, telles que la clé publique.

‘Divers’ comporte des informations supplémentaires, telles qu'une photographie et l'emplacement de l'information Libre/Occupé de l'utilisateur. Utilisez ‘Champs personnalisés’ pour ajouter votre propre information au contact ou au carnet d'adresse.

Les contacts peuvent également être importés dans différents formats. Utilisez ‘Fichier’+‘Importer’ et sélectionnez le format souhaité. Sélectionnez ensuite le fichier à importer.

Si vous envoyez fréquemment des courriels à un groupe de personnes, rendez ceci plus facile en créant une liste. Tout d'abord, cliquez sur ‘Configuration’+‘Afficher la barre d'extension’+‘Editeur de listes de distribution’. Dans la nouvelle section qui apparaît, cliquez sur ‘Nouvelle liste...’. Entrez un nom pour la liste puis cliquez sur ‘OK’. Ajoutez des contacts à la liste en les faisant glisser depuis la liste d'adresses, et en les déposant dans la fenêtre de la liste de distribution. Utilisez cette liste comme un contact ordinaire lorsque vous créez un message.

	Carnets d'adresses Groupware
La meilleure façon d'ajouter des ressources groupware est d'utiliser un outil séparé. Pour l'utiliser, fermez Kontact puis lancez groupwarewizard dans une ligne de commande. Sélectionnez le type de serveur, tel que SLOX, Groupwise, ou Exchange, dans la liste proposée, puis entrez l'adresse et les données d'authentification. L'assistant ajoute alors les ressources disponibles à Kontact.

Kontact peut accéder à des carnets d'adresses multiples, tels que les carnets partagés fournis par Novell Groupwise ou un serveur LDAP. Sélectionnez ‘Configuration’+‘Afficher la barre d'extension’+‘Carnet d'adresses’ pour voir les carnets d'adresses actuels. Appuyez sur ‘Ajouter...’ pour en ajouter un puis sélectionnez le type et entrez l'information requise.

Les cases à cocher placées devant les carnets d'adresses montre le statut d'activation de chacun. Pour arrêter d'afficher un carnet sans le supprimer, décochez-le. ‘Supprimer’ supprime le carnet sélectionné de la liste.