Ajoutez un nouvel évènement ou un rendez-vous avec ‘Actions’+‘Nouvel événement...’. Entrez les détails souhaités. Dans ‘Rappel’, précisez le moment exact (minutes, heures, ou jours à l'avance) auquel l'événement doit être rappelé aux participants. Si un événement est récurrent, précisez l'intervalle. Il est possible également de créer un événement à un point spécifique du calendrier en double-cliquant sur le champ correspondant dans une des vues de calendrier du programme. Ceci ouvre la même fenêtre de dialogue que celle disponible dans le menu.

Précisez les participants à un évènement en entrant leurs données manuellement dans la boîte de dialogue, ou en insérant les données depuis le carnet d'adresse. Pour entrez ces données manuellement, sélectionnez ‘Nouveau’. Pour importer les données du carnet d'adresse, cliquez sur ‘Sélectionner le destinataire...’ puis sélectionnez les entrées correspondantes depuis le boîte de dialogue. Pour planifier un événement basé sur la disponibilité des participants, allez à ‘Disponibilités’ et cliquez sur ‘Choisir la date’.

Utilisez l'onglet ‘Périodicité’ pour configurer un évènement qui se produit de façon régulière. ‘Pièces jointes’ peut être pratique pour lier d'autres informations à l'évènement, tel que l'agenda d'un meeting.

	Calendriers Groupware
La meilleure façon d'ajouter des ressources groupware est d'utiliser un outil séparé. Pour l'utiliser, fermez Kontact puis lancez groupwarewizard dans une ligne de commande. Sélectionnez le type de serveur, tel que SLOX, Groupwise, ou Exchange, dans la liste proposée, puis entrez l'adresse et les données d'authentification. L'assistant ajoute alors les ressources disponibles à Kontact.

Le module de calendrier peut connecter de multiple calendriers simultanément. Cela est utile, par exemple, pour combiner un calendrier personnel avec le calendrier d'une organisation. Pour ajouter un nouveau calendrier, cliquez sur ‘Ajouter...’ puis sélectionnez le type de calendrier. Complétez les champs nécessaires.

Les case à cocher devant les calendriers montres le statut d'activation de chacun. Pour ne plus afficher un calendrier sans le supprimer, décochez-le. ‘Supprimer’ supprime le calendrier sélectionné de la liste.