7.4. Contacts

Evolution peut gérer plusieurs carnets d'adresses. Les carnets disponibles sont affichés dans la partie gauche. Vous pouvez chercher un contact particulier avec la barre de recherche. Vous pouvez ajouter des contacts dans plusieurs formats au carnet d'adresses de Evolution avec Fichier+Importer. Cliquez avec le bouton droit sur un contact pour ouvrir un menu dans lequel vous pouvez choisir parmi de nombreuses options comme faire suivre le contact ou l'enregistrer comme vCard. Double-cliquez sur un contact pour le modifier.

Figure 7.2. Le carnet d'adresses d'Evolution

Le carnet d'adresses d'Evolution

7.4.1. Ajouter un nouveau contact

En plus du nom et de l'adresse de courrier électronique, Evolution peut enregistrer d'autres adresses et d'autres informations sur une personne. Pour ajouter rapidement l'adresse électronique d'un correspondant, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'adresse désirée. Pour ajouter un nouveau contact, cliquez sur Nouveau contact dans la vue Contacts. Ces deux méthodes ouvrent une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez saisir les informations du contact.

Dans l'onglet Contact, saisissez le nom du contact, ses adresses de courrier électronique, ses numéros de téléphones et ses identités de messagerie instantanée. Informations personnelles contient les adresses de pages web et d'autres informations détaillées. Vous pouvez saisir l'adresse postale du contact dans Adresses postales. Lorsque vous avez saisi toutes les informations que vous désiriez pour le contact, cliquez sur OK pour ajouter le contact au carnet d'adresses.

7.4.2. Créer une liste

Si vous envoyez régulièrement du courrier à un groupe de destinataires, vous pouvez vous simplifier la vie en créant une liste. Cliquez sur Fichier Nouveau+Nouvelle liste de contacts. Vous ouvrez ainsi l'éditeur de listes de contacts. Donnez un nom à la liste. Vous pouvez ajouter des adresses soit en entrant l'adresse dans le champ, puis en cliquant sur Ajouter, soit en glissant et en déposant les adresses depuis le panneau Contacts. Masquer les adresses vous permet de déterminer si les destinataires du courrier peuvent voir les autres destinataires. Pour terminer, cliquez sur OK. La liste s'affiche maintenant comme un contact supplémentaire, et s'affichera automatiquement dans l'éditeur de messages lorsque vous saisirez les premières lettres de son nom.

7.4.3. Ajouter des carnets d'adresses

Vous pouvez paramétrer des carnets d'adresse GroupWise ou Exchange supplémentatires dans la configuration d'un compte. Pour ajouter des carnets locaux ou LDAP, choisissez Fichier+Nouveau+Carnet d'adresses. Une boîte de dialogue apparaît dans laquelle vous pouvez choisir le type et saisir les informations nécessaires.


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