Pour ajouter un nouveau rendez-vous à votre calendrier, cliquez sur ‘Fichier’+‘Nouveau’+‘Rendez-vous’. Cliquez sur l'onglet ‘Rendez-vous’ et saisissez les informations concernant votre rendez-vous. Si besoin, choisissez une catégorie. Cela facilitera la recherche et le tri. Vous pouvez paramétrer Evolution pour qu'il vous rappelle le rendez-vous dans l'onglet‘Alarme’. S'il s'agit d'un rendez-vous régulier, cliquez sur ‘Récurrence’. Après avoir terminé la configuration, cliquez sur ‘OK’. Le nouveau rendez-vous se trouve maintenant dans votre calendrier.

Pour planifier une réunion, choisissez ‘Fichier’+‘Nouveau’+‘Réunion’. Saisissez les informations comme pour un rendez-vous. Ajoutez les participants dans ‘Invitations’ ou ‘Planification’. Pour ajouter des participants de votre carnet d'adresses, ouvrez une boîte de dialogue pour les choisir en cliquant sur ‘Contacts’. ‘Planification’ peut aussi servir à trouver une date qui convienne à tous les participants. Appuyez sur ‘Choix automatique’ après avoir paramétré les participants pour trouver un horaire.

Les calendriers GroupWise et Exchange peuvent être configurés dans le paramétrage des comptes. Pour ajouter des calendriers locaux ou des calendriers web supplémentaires, allez dans ‘Fichier’+‘Nouveau’+‘Calendrier’. Choisissez le type dont vous avez besoin et saisissez les informations nécessaires.