Vous pouvez, en quelques clics de souris, chiffrer également des fichiers copiés dans le presse-papier. En cliquant avec le bouton de gauche de la souris sur l'icône de KGpg, vous ouvrez la liste de ses fonctions. Sélectionnez ‘Chiffrer le presse-papier’ et définissez la clé à utiliser. Un message vous informant du statut de la procédure de chiffrement apparaîtra sur votre écran. Vous pouvez ensuite traiter comme vous le voulez les données chiffrées depuis le presse-papier. Le déchiffrement des données contenues dans le presse-papier fonctionne de la même façon. Ouvrez le menu, sélectionnez ‘Déchiffrer le presse-papier’ et entrez le mot de passe correspondant à votre clé privée. Le fichier déchiffré est disponible et vous pouvez maintenant le traiter dans le presse-papier ou dans l'éditeur KGpg.

Pour chiffrer ou déchiffrer des fichiers, il suffit, à l'aide du bouton de gauche de la souris, de glisser l'icône les symbolisant sur le bureau ou dans le gestionnaire de fichiers vers le cadenas symbolisant KGpg dans la barre de contrôle et de l'y déposer. S'il s'agit d'un fichier non chiffré, dans l'étape suivante KGpg vous demandera quelle clé utiliser pour son chiffrement. Dès que vous sélectionnez une clé, le fichier sera chiffré immédiatement et sera reconnaissable dans votre gestionnaire de fichiers grâce à l'extension de nom .asc et au cadenas symbolisant son état. Vous pouvez déchiffre un tel fichier en le faisant glisser encore une fois avec le bouton de gauche de la souris vers le cadenas symbolisant KGpg dans la barre de contrôle pour l'y déposer. KGpg vous demandera alors si le fichier doit être déchiffré et enregistré ou si, une fois déchiffré, il doit être affiché (dans l'éditeur). Si vous sélectionnez l'option ‘Déchiffrer et enregistrer’, KGpg vous demandera le mot de passe de votre clé privée et enregistrera le fichier déchiffré dans le répertoire où se trouve ce même fichier à l'état chiffré.

Au lieu de créer des données à chiffrer dans un éditeur externe puis de chiffrer le fichier grâce à la méthode décrite précédemment, vous pouvez créer vos données directement avec l'éditeur intégré de KGpg. Ouvrez l'éditeur, (‘Ouvrir l'éditeur’ dans le menu contextuel), saisissez le texte que vous souhaitez chiffrer puis cliquez sur le bouton ‘Chiffrer’. Lors de l'étape suivante, sélectionnez la clé à utiliser pour chiffrer le fichier et terminez le processus de chiffrement. Pour le déchiffrement, utilisez de la même façon le bouton ‘Déchiffrer’ puis entrez le mot de passe correspondant à la clé à utiliser.

La création et la vérification de signatures est une procédure tout aussi simple que de chiffrer directement depuis l'éditeur. Dans le menu ‘Signature’, sélectionnez l'option ‘Générer la signature’. Ensuite, sélectionnez le fichier à signer dans le dialogue de fichiers qui s'ouvre ici. Enfin, sélectionnez la clé privée à utiliser puis entrez le mot de passe correspondant. KGpg vous confirmera la réussite de la création de la signature. Les fichiers peuvent également être signés depuis l'éditeur de façon très simple en cliquant sur ‘Signer/Vérifier’. Si vous souhaitez vérifier un fichier signé, cliquez sur ‘Signature’+‘Vérifier une signature’ puis sélectionnez le fichier à vérifier dans le dialogue suivant. Dès que vous aurez confirmé votre sélection, KGpg vérifiera la signature et vous communiquera le résultat de cette vérification. Une autre possibilité est de charger le fichier signé dans l'éditeur puis de cliquer sur ‘Signer/Vérifier’.