OpenOffice.org est en mesure de travailler sur des documents, feuilles de calcul, présentations et bases de données de la suite Microsoft Office. Ceux-ci peuvent être ouverts et enregistrés dans ce format de façon transparente. Comme les formats Microsoft sont fermés, c'est-à-dire que leurs spécifications ne sont pas à la disposition des autres applications, il y a de temps en temps des problèmes de mise en forme. Si vos documents vous posent des problèmes, essayez de les ouvrir avec l'application d'origine et de les enregistrer dans un format ouvert, comme par exemple le format RTF pour les documents de texte ou le format CSV pour les feuilles de calcul.

Pour convertir de nombreux documents, comme par exemple au début lorsque vous basculez sous cette application, choisissez ‘Fichier’+‘Auto-pilote’+‘Convertisseur de documents’.Choisissez alors le format à partir duquel vous souhaitez convertir les documents. Plusieurs formats de StarOffice et Microsoft Office sont à votre disposition. Après avoir choisi le format, cliquez sur ‘Suivant’ et indiquez où OpenOffice.org doit chercher les documents à convertir et dans quel répertoire il doit écrire les nouveaux fichiers. Avant de poursuivre, vérifiez les autres réglages de cette page. Cliquez sur ‘Suivant’ pour arriver à la page de récapitulation qui vous permet de vérifier encore une fois tous les réglages. Enfin, pour lancer le processus de conversion, cliquez sur le bouton ‘Convertir’.

	Localiser les fichiers Windows
Si vous désirez importer des documents depuis une partition Windows, vous les trouverez en règle générale dans un sous-répertoire de /windows/.

Lorsque vous partagez des documents avec d'autres utilisateurs, plusieurs cas peuvent se présenter. Si le destinataire du fichier n'a besoin que de lire le document, exportez-le au format PDF en choisissant ‘Fichier’+‘Exporter au format PDF’. Pour partager un document qui doit pouvoir être modifié, utilisez l'un des formats de documents habituels. Les formats par défaut obéissent au format XML du standard OASIS, ce qui les rend compatibles avec un grand nombre d'applications. Les formats TXT et RTF, bien que limités au niveau de la mise en page, peuvent être un bon choix pour les documents de texte. Le format CSV est utile pour les feuilles de calcul. OpenOffice.org peut également générer le format habituel du destinataire de votre document, en particulier un des formats de Microsoft.

OpenOffice.org existe sous différents systèmes d'exploitation. Cela en fait donc un excellent outil lorsqu'un groupe d'utilisateurs doit fréquemment partager des fichiers et qu'ils n'utilisent pas le même système d'exploitation sur leurs ordinateurs.