Lors du développement de CapiSuite une attention particulière a été portée sur l'utilisation des capacités offertes par Linux. Ainsi, plutôt que de développer spécialement des programmes et protocoles pour délivrer à l'utilisateur les fax entrants et les messages enregistrés par le répondeur téléphonique, c'est le système de messagerie électronique de Linux qui est utilisé à cette fin. Ceci requiert la configuration du programme de messagerie électronique utilisé pour la réception locale de messages par chaque utilisateur de CapiSuite.

Si vous n'avez pas désactivé l'envoi de courrier électronique dans la configuration de CapiSuite (voir section précédente), vous recevrez désormais les messages et fax entrants directement avec votre programme de courrier électronique à l'aide duquel vous pourrez les visualiser ou les écouter comme à votre habitude.

Aucune instruction supplémentaire n'est nécessaire à la réception des fax. Aussitôt qu'un fax est envoyé au numéro d'appel alloué à l'un des utilisateurs, il est enregistré dans le système et envoyé à l'utilisateur concerné par courrier électronique sous forme d'attachement PDF. Le format PDF est un format très utilisé pour l'échange de documents ; il peut être lu dans pratiquement tous les systèmes d'exploitation à l'aide de l'application Acrobat Reader de Adobe.

Pour des raisons de sécurité, chaque document reçu est également enregistré sur le disque dur dans le répertoire /var/spool/capisuite/users/<nom_d'utilisateur>/received/. Ainsi, si une erreur se produit lors de la transmission par courrier électronique ou si un message a été définitivement effacé par mégarde, il est toujours possible de récupérer le fax dans ce répertoire. Vous trouverez plus d'informations relatives à ce sujet dans la documentation traitant de CapiSuite sous /usr/share/doc/packages/capisuite/manual/index.html.

Pour l'envoi de fax, vous disposez de l'outil à la ligne de commande capisuitefax. Celui-ci permet l'entrée du numéro de fax du destinataire et d'un ou plusieurs documents au format PostScript. Ce format est généré par pratiquement tous les programmes Linux lorsque vous utilisez la fonction d'impression dans un fichier.

capisuitefax permet, entre autres, la saisie des paramètres suivants :

L'appel suivant enverrait les deux documents document1.ps et document2.ps au numéro d'appel 089123456 :

capisuitefax -d 089123456 document1.ps document2.ps

capisuitefax convertit les documents dans le format approprié et les enregistre avec un fichier de description dans un répertoire spécial où ils sont récupérés par CapiSuite pour être envoyés. Ainsi, il peut en résulter un léger retard entre l'entrée de la commande et l'envoi effectif. Dès que le fax a été envoyé ou, le cas échéant, dès que le nombre prédéfini de tentatives infructueuses a été atteint, l'utilisateur reçoit un courrier électronique l'en informant.

Si vous utilisez le bureau par défaut KDE, vous pourrez facilement, grâce au programme KDEPrintFax, envoyer des fax depuis n'importe quelle application KDE. À cette fin, configurez KDEPrintFax comme suit :

Figure 14.5. Configurer CapiSuite dans KDEPrintFax

Désormais, l'option ‘Transmettre au fax’ est disponible dans le point de menu ‘Imprimer’ de toutes les applications KDE. Si vous sélectionnez cette option, la fenêtre d'application KDEPrintFax apparaît ; vous pouvez y saisir le numéro de fax du destinataire et envoyer le fax.

Les applications non KDE peuvent également utiliser cette fonction si leur commande d'impression peut être configurée manuellement. Dans ce cas, remplacez la commande lpr, utilisée le plus souvent, par kprinter et vous obtiendrez également le menu d'impression de KDE avec la possibilité de transmettre des fax.

	Avertissement
capisuitefax ne supporte pas encore toutes les fonctions qu'offre HylaFAX. Ainsi, certaines fonctions avancées, telles que la configuration de la résolution, ne fonctionnent pas pour le moment.

Si la transmission des messages par courrier électronique n'a pas été désactivée, les messages laissés sur le répondeur téléphonique seront envoyés à l'utilisateur correspondant au numéro d'appel. Il n'est donc pas nécessaire de décrire plus précisément le fonctionnement du répondeur téléphonique - tous les messages reçus par le répondeur peuvent, comme à l'habitude, être facilement ouverts et écoutés avec votre programme de messagerie électronique. Pour des raisons de sécurité, chaque message reçu est également enregistré sur le disque dur dans le répertoire /var/spool/capisuite/users/<nom_d'utilisateur>/received/.

L'enregistrement de l'annonce se fait directement à l'aide de la fonction d'accès à distance du répondeur téléphonique.

Pour interroger votre répondeur téléphonique à distance, composez, depuis n'importe quel téléphone, le numéro de téléphone qui vous est alloué. Pendant l'annonce, composez le numéro PIN prédéfini sur le téléphone. Si vous avez fait une erreur, vous entendrez un bip après quelques secondes et vous pourrez essayer à nouveau. Une fois le PIN tapé correctement, le répondeur téléphonique vous informe du nombre de messages enregistrés. Vous avez alors le choix entre enregistrer une nouvelle annonce ou écouter les messages enregistrés. Sélectionnez la touche adéquate pour entrer dans le menu de votre choix. Suivez alors les instructions.

Le tableau suivant vous donne un bref aperçu des fonctions disponibles lors de l'accès aux messages. Il est recommandé d'en avoir une copie si vous utilisez souvent l'accès à distance pour éviter d'avoir à écouter les instructions à chaque interrogation de votre répondeur. Il est possible d'entrer la commande à tout moment lors de l'écoute des messages. Ainsi, vous pouvez passer directement au message suivant si vous ne souhaitez pas écouter jusqu'au bout un message peut-être trop long.