Avec un nom et une adresse de courrier électronique, Evolution peut enregistrer plusieurs adresses et autres informations sur une personne. Pour ajouter rapidement une adresse électronique d'un correspondant, cliquez avec le bouton de droite de la souris sur l'adresse sélectionnée. Choisissez ‘Ajouter l'expéditeur au carnet d'adresses’ et confirmez votre sélection dans le menu contextuel qui apparaît. Si vous désirez ajouter d'autres informations, cliquez dans le dialogue ‘Ajouter un contact rapidement’sur ‘Éditer entièrement’ afin d'ouvrir l'éditeur de contacts. Sinon, cliquez sur ‘OK’. Si vous avez sélectionné ‘Éditer entièrement’, sortez de l'éditeur de contacts après avoir saisi vos données en cliquant sur ‘Enregistrer et Quitter’.

Pour ajouter un nouveau contact, cliquez sur le raccourci ‘Contacts’ puis sur ‘Nouveau contact’. Entrez toutes les informations nécessaires puis terminez en cliquant sur ‘Enregistrer et Quitter’.

Si vous envoyez régulièrement du courrier à un groupe de destinataires, vous devriez créer une liste. Après avoir cliqué, dans le raccourci ‘Contacts’ sur ‘Nouveau’+‘Nouvelle liste de contacts’. Vous ouvrez ainsi l'éditeur de listes de contacts. Entrez un nom pour la liste. Vous pouvez ajouter des adresses, soit en entrant l'adresse dans le champ, puis en cliquant sur ‘Ajouter’, soit en glissant et déposant les adresses depuis le panneau ‘Contacts’. Avec ‘Cacher les adresses...’, vous pouvez empêcher que chaque destinataire de la liste puisse voir les adresses des autres destinataires. Pour terminer, cliquez sur ‘Enregistrer et Quitter’. La liste s'affiche maintenant comme un contact supplémentaire, et s'affichera automatiquement dans l'éditeur de messages lorsque vous saisirez les premières lettres de son nom.

Si vous voulez faire suivre à un autre utilisateur d'Evolution une entrée de votre carnet d'adresses, cliquez sur le contact à transférer avec le bouton de droite de la souris. Choisissez ‘Faire suivre le contact’. La Carte de visite du contact sera envoyée comme pièce jointe à un message à son destinataire. Composez et envoyez le message électronique comme à votre habitude. Si vous voulez ajouter dans votre carnet les cartes de visites que vous avez reçues, affichez le message et cliquez sur le contact, et sélectionnez ‘Ajouter l'expéditeur au carnet d'adresse’ pour ajouter la carte complète dans votre carnet d'adresse.