Pour ajouter un nouveau rendez-vous dans votre agenda, cliquez sur ‘Nouveau rendez-vous’. Cliquez sur l'onglet ‘Rendez-vous’ et entrez les informations concernant votre rendez-vous. Si besoin, choisissez une catégorie. Cela facilitera la recherche et le tri. Vous pouvez définir plusieurs options de rappel en cliquant sur l'onglet ‘Rappel’. S'il s'agit d'un rendez-vous régulier, cliquez sur ‘Récurrence’. Après avoir terminé la configuration, cliquez sur ‘Enregistrer et Quitter’. Le nouveau rendez-vous se trouve maintenant dans votre agenda.

Pour prévoir une réunion, cliquez sur ‘Nouveau rendez-vous’ et sélectionnez ‘Actions’+‘Prévoir une réunion’. Saisissez les informations comme pour un rendez-vous. Cliquez sur l'onglet ‘Réunion’ et spécifiez les participants. Si vous voulez ajouter des ‘Contacts’ de votre carnet d'adresses, cliquez sur ‘Inviter d'autres personnes...’ et sélectionnez la personne concernée dans la boîte de dialogue. Terminez en cliquant sur ‘Enregistrer et Quitter’. Les participants recevront automatiquement un message les informant de la réunion prévue.

Ce système peut aussi être utilisé pour trouver une date convenant à tous les participants ou pour réserver des ressources à utiliser. Vous trouverez de plus amples informations au sujet des différentes fonctions du calendrier dans l'aide interne.

Avec Evolution, vous gardez une vue d'ensemble de vos tâches. Si vous souhaitez ajouter une tâche, cliquez sur ‘Nouvelle tâche’. Entrez un résumé, une date de début et un délai d'échéance du projet, ainsi qu'une description, puis précisez dans ‘Détails’ l'état du projet et d'autres informations. Pour ajouter cette tâche à la liste, terminez en cliquant sur ‘Enregistrer et Quitter’. En double-cliquant sur une tâche, vous ouvrez à nouveau la boîte de dialogue et vous pouvez procéder à des modifications ou à la conclusion de cette tâche.