Evolution peut recevoir des messages en provenance de plusieurs comptes de courrier. Lorsque vous écrivez un message, vous pouvez choisir de quel compte vous désirez l'envoyer. Pour modifier la configuration d'un compte, sélectionnez-le dans le dialogue ‘Paramètres’ sous ‘Comptes de messagerie’ puis cliquez sur ‘Éditer’. Pour ajouter un nouveau compte, cliquez sur ‘Ajouter’. Vous ouvrez ainsi l'assistant de configuration dont l'utilisation est décrite dans la section 13.1, « Démarrer Evolution ». Pour effacer un compte, sélectionnez-le et cliquez sur ‘Supprimer’.

Pour la spécification d'un compte par défaut pour l'envoi de messages, sélectionnez le compte de votre choix et cliquez sur ‘Défaut’. Si vous ne deviez plus avoir besoin d'un compte, vous pouvez le sélectionner et cliquez sur ‘Désactiver’. Un compte désactivé peut toujours être utilisé pour envoyer des messages, mais il ne téléchargera plus de nouveaux messages. Pour le réactiver en cas de besoin, il suffit de cliquer sur ‘Activer’.

Sous ‘Paramètres de la messagerie’, vous pouvez choisir la couleur pour la mise en évidence des citations, ou désactiver cette option. Vous pouvez aussi choisir après combien de temps un message ouvert est marqué comme étant lu. La troisième option vous permet de définir comment traiter les images dans les messages écrits en HTML.

Pour écrire un nouveau message, cliquez sur ‘Nouveau’+‘Envoyer un message’. Lors d'une réponse ou d'un transfert, le même éditeur de messages s'ouvrira. À côté de ‘De’, vous pouvez choisir de quel compte vous souhaitez envoyer le message. Entrez, dans le champ de saisie du destinataire, une adresse de courrier électronique, ou quelques lettres d'un nom ou d'une adresse figurant dans votre carnet d'adresses. Si Evolution trouve une ou plusieurs adresses qui correspondent, il vous proposera une liste de choix. Cliquez sur celle qui vous intéresse, ou complétez votre entrée en cas de non-correspondance. Si vous désirez sélectionner directement une entrée de votre carnet d'adresses, cliquez sur ‘À’ ou ‘CC’.

Evolution peut envoyer des messages au format texte ou au format HTML. Pour le formatage de messages en HTML, allez dans la barre d'outils sur ‘Format’. Pour l'envoi de pièces-jointes, cliquez soit sur ‘Joindre’ ou sélectionnez ‘Insérer’+‘Pièce-jointe’.

Pour envoyer le message, cliquez sur ‘Envoyer’. Si votre message n'est pas encore prêt à l'envoi, cherchez l'option adéquate dans ‘Fichier’. Enregistrez votre message, par exemple, comme brouillon ou envoyez-le plus tard.

Evolution peut sécuriser vos messages électroniques en les chiffrant avec PGP, peut les signer et vérifier les messages signés. Pour cela, il vous suffit de générer et d'administrer les clés avec une application externe (gpg oder KGpg).

Si vous souhaitez signer un message électronique avant de l'envoyer, cliquez dans le menu ‘Sécurité’ sur ‘Signer avec PGP’. Dès que vous cliquez sur ‘Envoyer’, vous ouvrez une fenêtre de dialogue qui vous demande le mot de passe pour votre clé de chiffrement privée. Saisissez le mot de passe puis quittez le dialogue en cliquant sur ‘OK’, le message électronique signé sera alors envoyé. Si vous désirez, lors de cette session, signer d'autres messages électroniques sans avoir à « activer » à chaque fois votre clé privée en entrant le mot de passe, sélectionnez la case à cocher ‘Mémoriser ce mot de passe pour le reste de cette session’.

Si d'autres utilisateurs vous envoient des messages signés, un icône symbolisant un cadenas apparaît à la fin du message. Lorsque vous cliquez sur ce symbole, Evolution lance un programme externe (gpg) pour vérifier la signature. Si cette signature est valide, un signe de validité vert apparaît près de l'icône symbolisant un cadenas. Si la signature n'est pas valide, le cadenas est brisé.

Le chiffrement et le déchiffrement des messages électroniques se fait de façon tout aussi simple. Cliquez, après la composition du message, sur ‘Sécurité’+‘Chiffrer avec PGP’ et envoyez votre message électronique. Si vous recevez des messages chiffrés, un dialogue s'ouvrira dans lequel vous serez invité à entrer le mot de passe de votre clé privée. Si vous saisissez ce mot de passe, le message sera déchiffré.

Il est souvent pratique de pouvoir classer les messages électroniques dans différents dossiers. Pour voir l'arborescence de vos dossiers, sélectionnez ‘Vue’+‘Barre de dossiers’. Si vous relevez votre courrier avec IMAP, les dossiers IMAP s'afficheront également. Avec POP et la plupart des autres formats, les dossiers sont sauvegardés au niveau local et sont classés dans ‘Dossiers locaux’. Vos ‘Contacts’, votre ‘Calendrier’ et vos ‘Tâches’ sont également enregistrés sous forme de dossiers. Mais il est déconseillé d'utiliser ces derniers pour archiver des messages.

Certains dossiers sont installés par défaut. Les nouveaux messages reçus d'un serveur sont placés dans le dossier ‘Boîte de réception’. Les copies des messages envoyés sont copiés dans le dossier ‘Envoyés’. Dans le dossier ‘Boîte d'expédition’, sont placés les messages en attente d'être envoyés. Ceci est pratique lorsque l'on travaille hors ligne (offline) ou lorsque le serveur n'est momentanément pas accessible. Le dossier ‘Brouillons’ permet de conserver les messages qui ne sont pas encore prêts. Dans le dossier ‘Corbeille’ sont placés les messages destinés à être effacer. Ce dossier peut être configuré dans ‘Outils’+‘Paramètres’+‘Paramètres de la messagerie’ de manière à être vidé automatiquement.

De nouveaux dossiers peuvent être ajoutés soit à la racine des ‘Dossiers locaux’, soit comme sous-dossier d'un dossier déjà existant. Vous pouvez créer selon vos besoins une arborescence plus ou moins complexe. Lorsque vous vous trouvez dans la ‘Boîte de réception’, sélectionnez ‘Fichier’+‘Dossier’+‘Nouveau dossier’ pour ajouter un nouveau dossier. Dans le dialogue suivant, entrez un nom dans le champ correspondant. Pour un nouveau dossier destiné à contenir des messages électroniques, choisissez l'option ‘Courrier’ dans Type de dossier. Dans la partie inférieure de la fenêtre de dialogue, l'arborescence des dossiers est affichée. Déterminez, d'un clic de souris, à quel niveau (dans quel dossier) doit se situer votre nouveau dossier. Quittez le dialogue en cliquant sur ‘OK’.

Si vous voulez déplacer un message d'un dossier à l'autre, sélectionnez-le, ouvrez le menu contextuel en cliquant sur le bouton de droite de la souris. Sélectionnez ‘Déplacer vers le dossier...’ puis choisissez le dossier cible dans la boîte de dialogue. Cliquez sur ‘OK’ pour déplacer le message. Dans le dossier d'origine, la ligne correspondante au message déplacé sera barrée, ce qui signifie que le message est marqué à effacer. Le message est enregistré dans le nouveau dossier. La copie d'un message fonctionne de manière analogue.

Le déplacement manuel des messages d'un dossier à l'autre peut prendre beaucoup de temps, mais cette tâche peut être automatisée au moyen des filtres.

Evolutioncontient de nombreuses options pour configurer des filtres. Les filtres peuvent être utilisés pour déplacer automatiquement des messages dans des dossiers spéciaux ou pour les effacer. L'usage des filtres permet, par exemple, d'envoyer directement certains messages à la corbeille. Il existe deux options pour installer un nouveau filtre : soit en créer un tout à fait nouveau, en créer en se basant sur un message à filtrer. Cette dernière méthode est très utile pour créer un filtre pour les messages venant d'une liste de diffusion.

13.4.6.1. Configurer un filtre

Choisissez ‘Outils’+‘Filtres’. Dans la boîte de dialogue, vous verrez la liste des filtres existants. Vous pouvez les modifier ou les effacer, et en ajouter de nouveaux. Cliquez sur ‘Ajouter’ pour ajouter de nouveaux filtres.

Figure 13.2. Configurer un filtre

Entrez dans ‘Nom de la règle’ un nom pour le nouveau filtre. Choisissez les critères du filtre. Les options proposées sont, entre autres, Expéditeur, Destinataires, Compte source, Sujet, Date et État. La liste de choix ‘contient’ offre plusieurs options, comme par exemple contient, est et n'est pas. Sélectionnez l'option qui vous convient, indiquez le texte à rechercher, et cliquez sur ‘Ajouter un critère’ si vous voulez spécifier des critères additionnels. Sous ‘Exécuter les actions’, vous pouvez spécifier si le filtre doit être utilisé lorsque tous les critères sont remplis, ou si seul un critère suffit.

Dans la partie inférieure de la fenêtre, vous définissez quelle action doit être entreprise lorsque les critères du filtre sont remplis. Les messages peuvent, par exemple, être déplacés ou copiés dans un autre dossier, ou être marqués d'une couleur spécifique. Pour le déplacement ou la copie dans un dossier précis, cliquez sur la surface du milieu. Il apparaît alors une liste de dossiers, dans laquelle vous pouvez choisir le dossier qui convient. En appuyant sur ‘Nouveau’, vous pouvez ajouter un nouveau dossier. Lorsque le bon dossier est sélectionné, appuyez sur ‘OK’. Après la mise en place du filtre, cliquez sur ‘OK’.

Evolution possède une fonction unique appelée DossierV. DossierV est un dossier virtuel dans lequel vous pouvez lire les messages sélectionnés par vos filtres ou par une recherche. Au lieu de les déplacer dans un autre dossier, les messages qui apparaissent dans le dossier virtuel restent dans leur dossier d'origine. Si vous deviez effectuer une action sur ce message, celle-ci prendrait alors effet sur le message dans son dossier d'origine.

Les dossiers virtuels vous permettent de lire dans un endroit centralisé les messages qui viennent d'être répartis dans différents dossiers par vos règles de filtrage. Vous pouvez, par exemple, créer un dossier virtuel afin d'afficher tous les messages non lus contenus dans vos différents dossiers.

Pour installer un nouveau dossier virtuel, cliquez sur ‘Outils’+‘Éditeur de dossier virtuel...’. Cliquez dans la boîte de dialogue sur ‘Ajouter’. Comme pour les filtres, vous pouvez créer un dossier virtuel à partir d'un message, cliquez sur le bouton de droite de la souris et choisissez ‘Créer une règle à partir du message’ et sélectionnez les critères adéquats.

Entrez le ‘Nom de la règle’. Pour l'exemple cité ci-dessus, choisissez les critères ‘État’ ‘n'est pas’ ‘Lu’. Définissez ensuite la source, qui peut être constituer de différents dossiers. Cliquez ensuite sur ‘OK’ pour terminer. Vous revenez alors à la liste des dossiers virtuels. L'ordre peut également être modifié selon les besoins. Pour terminer, cliquez sur ‘OK’.

Le nouveau dossier virtuel apparaît dans la liste des dossier sous ‘DossierV’. Dans le DossierV, vous pouvez lire vos messages, y répondre ou les effacer. Néanmoins, le message ne sera pas seulement effacé de votre DossierV, mais aussi du dossier réel dans lequel il est enregistré.