Lors du premier démarrage d'Evolution (depuis le menu principal ou à la ligne de commande avec la commande evolution), vous disposez de l'aide d'un assistant à la configuration. S'il n'apparaît pas automatiquement, sélectionnez le menu ‘Outils’+‘Paramètres’+‘Accès à la messagerie...’ puis cliquez sur ‘Ajouter’. En cliquant sur ‘Suivant’, vous obtenez l'assistant. Entrez votre nom et votre adresse électronique dans les champs de saisie correspondants. Si vous avez plusieurs adresses électroniques, entrez ici celle que vous utilisez le plus. Vous pourrez configurer des adresses supplémentaires ultérieurement. Cliquez sur ‘Suivant’.

Choisissez alors dans la liste des ‘types de serveur’, le format adéquat pour le courrier entrant en fonction de l'adresse configurée. Le format le plus utilisé pour récupérer les messages sur un serveur distant est ‘POP’. ‘IMAP’ fonctionne avec un répertoire des messages sur un serveur spécial. Demandez les informations nécessaires à votre fournisseur d'accès Internet ou à l'administrateur de votre système. Remplissez aussi les champs qui apparaissent après le choix du type de serveur. Cliquez ensuite sur ‘Suivant’.

Vous devez maintenant entrer vos préférences pour la configuration de la messagerie. Celles-ci seront utilisées pour toutes les adresses électroniques configurées. Si vous souhaitez envoyer vos messages sur un système local, sélectionnez ‘Sendmail’. Si vous les envoyez sur un serveur distant, sélectionnez ‘SMTP’. De plus amples informations peuvent être obtenues auprès de votre fournisseur d'accès Internet ou de votre administrateur système. Si vous sélectionnez SMTP, remplissez les champs de saisie qui apparaîtront après la sélection. Cliquez ensuite sur ‘Suivant’.

L'adresse électronique est utilisée par défaut comme identifiant pour l'accès aux messages. Si vous le souhaitez, vous pouvez entrer un autre nom à la place. L'option ‘En faire mon compte par défaut’ définit si ce compte doit être configuré comme compte principal. Si c'est le cas, c'est cette adresse électronique qui sera envoyée avec vos messages. Dans la boîte de dialogue de composition d'un nouveau message, vous pourrez, si besoin est, spécifier un autre adresse. Cliquez sur ‘Suivant’.

Dans la fenêtre suivante, vous pouvez choisir le fuseau horaire. Cette information sera utilisée pour les fonctions de calendrier. Vous devez impérativement configurer le bon fuseau horaire pour pouvoir utiliser les fonctions de rendez-vous. Cliquez sur le nom d'une ville de votre fuseau horaire. Après le choix, la zone sélectionnée sera agrandie, ainsi, en cas de nécessité, vous pourrez facilement le modifier. Lorsque le fuseau horaire correct figure dans le champ ‘Sélection’, cliquez sur ‘Suivant’. Pour enregistrer la nouvelle configuration, cliquez dans la fenêtre suivante sur ‘Terminer’. Si vous désirez effectuer des changement, cliquez sur ‘Retour’.