KMail vous aide également lors de l'importation de messages provenant d'autres programmes. Sélectionnez ‘Outils’->‘Importer des messages’ pour ouvrir une fenêtre de dialogue. À l'heure actuelle, KMail possède des filtres pour Outlook Express 4, 5 et 6, le format mbox, les messages texte simples et les dossiers de Pegasus Mail et évolution Mail. Vous pouvez également exécuter le programme séparément en pressant les touches Alt-F2 puis en entrant la commande kmailcvt.

Sélectionnez, dans le menu contextuel, le programme à partir duquel vous désirez réaliser l'importation et confirmez en cliquant sur Suivant. Selon votre sélection, vous devez maintenant choisir un fichier ou un dossier et KMail procèdera à l'importation.