Vous pouvez administrer plusieurs adresses électroniques (par exemple, votre adresse privée et votre adresse professionnelle) avec KMail. Lors de la composition de vos courriers électroniques, vous pouvez choisir l'une des identités que vous avez définies au préalable. Pour définir un nouveau profil d'identité, sélectionnez dans le menu ‘Configuration’+‘Configurer les KMail...’ le point ‘Identités’+‘Nouveau...’. Ceci ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez donner un nom au nouveau profil (par exemple « privé » ou « bureau »).

Cliquez sur ‘Ok’ pour confirmer et une nouvelle fenêtre s'ouvrira : dans l'onglet ‘Général’, vous entrez votre nom, votre organisation et votre adresse électronique. Avec ‘Cryptographie’, vous pouvez choisir vos codes, afin d'écrire des messages signés et/ou codés de façon numérique. A ce stade, vous devez déjà avoir créé un code avec KGpg (voir chapitre 11, Chiffrement avec KGpg ).

Dans l'onglet ‘Options avancées’ vous pouvez entrer une adresse de réponse ou de copie aveugle, définir un dictionnaire, déterminer un dossier pour les brouillons et les messages envoyés et sélectionner le type d'envoi.

L'onglet ‘Signature’ vous permet d'ajouter un texte personnel à la fin de chaque message. À cette fin, cochez la case ‘Activer la signature’. Vous pouvez choisir si la signature provient d'un fichier, de la sortie d'une commande ou du champ de saisie de l'onglet. Une fois que vous avez procédé au réglage de tous les paramètres du profil d'identité, cliquez sur ‘Ok’.

Les paramètres sous ‘Réseau’ (là encore dans le menu ‘Configuration’+‘Configurer KMail’) font savoir à KMail de quelle manière le courrier doit être reçu et envoyé. Il existe deux onglets prévus pour l'envoi et la réception du courrier. Certains de ces paramètres peuvent varier selon le système et le réseau dans lequel se trouve votre serveur de messagerie. Si vous hésitez sur le choix de l'option, adressez-vous à votre fournisseur d'accès Internet ou à votre administrateur système.

Sous l'onglet ‘Envoyer’, vous pouvez créer vos boîtes aux lettres pour le courrier sortant. Avec le bouton ‘Ajouter’, vous pouvez faire un choix entre SMTP ou Sendmail. Normalement vous pouvez utiliser SMTP. Après avoir fait votre choix, vous verrez apparaître une fenêtre dans laquelle vous pourrez saisir les données du serveur SMTP. Donnez un nom à la connexion et inscrivez le serveur (ceci vous a été livré par votre fournisseur d'accès Internet). Si une authentification est nécessaire, activez Le serveur exige une identification.

Sous l'onglet ‘Sécurité’, vous trouverez les options relatives à la sécurité. Vous pourrez spécifier votre mode de chiffrement favori. Si vous hésitez, cliquez sur ‘Tester les capacités du serveur’. Les paramètres seront alors vérifiés et les réglages effectués. En cas de doute, adressez-vous à votre administrateur système.

Sous l'onglet ‘Réception’, vous trouverez tout ce qui est nécessaire à la réception du courrier. Avec le bouton ‘Ajouter’, vous pouvez faire un choix entre : local (format mbox ou Maildir), POP3 ou IMAP. Normalement POP3 devrait être suffisant ici. Après avoir fait votre sélection, vous verrez apparaître une fenêtre dans laquelle vous pourrez saisir les données du serveur POP3. Dans le champ supérieur, assignez-lui un nom. Toutes les autres informations devraient vous avoir été fournies par votre fournisseur d'accès Internet ou votre administrateur système. Il ne vous reste plus qu'à inscrire les valeurs dans les champs correspondants. Les champs qui doivent absolument être remplis sont ‘Utilisateur’, ‘Serveur’ et ‘Mot de passe’.

Sous l'onglet ‘Outils’, vous trouverez des méthodes de chiffrement et d'autorisation. Si vous ne savez pas exactement quelles possibilités sont offertes par le serveur, vous pouvez le découvrir avec le bouton ‘Tester les capacités du serveur’.

Sous ‘Apparence’, vous pouvez adapter KMail à votre goût. Dans l'onglet ‘Polices’, vous pouvez configurer la police de caractères des différents champs tels que, par exemple, le texte du message, le texte cité - premier niveau, etc. Pour cela, cochez la case ‘Utiliser des polices personnalisées’.

Pour configurer les couleurs, cochez, dans l'onglet ‘Couleurs’, la case ‘Utiliser des couleurs personnalisées’. Un double-clic sur l'entrée correspondante ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez sélectionner les couleurs. L'onglet ‘Disposition’ sert, entre autres, à diviser la fenêtre KMail et à afficher une arborescence MIME. Une arborescence MIME peut afficher tous les attachements d'un message.

L'onglet ‘En-têtes’ vous permet le réglage des paramètres généraux, l'affichage de la date et la configuration des options de tri des messages. Enfin; l'onglet ‘Profils’ sert à l'administration des configurations par défaut. Certains profils par défaut sont déjà disponibles tels que celui pour puristes ou celui offrant des contrastes élevés. La sélection d'un profil efface les paramètres courants de la disposition.