POP3 est une procédure standardisée (protocole) de réception du courrier électronique. Un serveur POP3 enregistre les messages jusqu'à ce que l'utilisateur les récupère à l'aide d'un client POP3 (dans notre cas KMail). L'utilisateur peut, selon son choix, s'authentifier avec le nom et le mot de passe en clair. Cependant, pour cette possibilité le mot de passe est transmis en clair, c'est pourquoi les alternatives codées comme APOP ou KPOP ont été développées. POP3 est la méthode la plus fréquemment utilisée par les fournisseurs d'accès Internet. Voir http://de.wikipedia.org/wiki/Post_Office_Prokotoll pour plus d'explications détaillées.

IMAP permet de réceptionner et de traiter les messages sur le serveur sans avoir à les télécharger sur le disque dur. Contrairement à POP3, les messages restent normalement sur le serveur mail et ne sont transmis à l'ordinateur client que si nécessaire. Les avantages par rapport à POP3 sont l'accès central à partir de plusieurs ordinateurs (par exemple au travail et en voyage), les boîtes à lettres communes utilisées par plusieurs utilisateurs, et d'autres avantages encore. Voyez http://de.wikipedia.org/wiki/IMAP pour les explications détaillées.

dIMAP dispose des mêmes possibilités que IMAP, avec la différence que le premier vous permet de traiter vos messages hors connexion. Ceci présente par exemple un gros avantage pour les utilisateurs d'ordinateurs portables puisque qu'ils ne sont pas toujours en mesure d'être connectés en permanence. Une fois que la connexion au serveur est rétablie, tous le mails traités auparavant hors connexion sont synchronisés.