Pour configurer KOrganizer, sélectionnez ‘Configuration’+‘Configurer KOrganizer…’. Dans le dialogue qui apparaît alors, entrez votre nom et adresse électronique. Le nom sera utilisé plus tard comme propriétaire des tâches et rendez-vous. L'adresse électronique sera utilisée pour l'identification du propriétaire du calendrier. Dès qu'un autre utilisateur ouvre le calendrier, celui-ci ne se verra attribué que des droits en lecture et aucun en écriture. La case à cocher ‘Envoyer une copie des messages d'événements au propriétaire’ doit être activé si vous souhaitez, en tant que propriétaire, recevoir une copie de tous les messages que KOrganizer envoie en votre nom aux participants à un événement.

Pour enregistrer automatiquement vos entrées en quittant KOrganizer, activez le bouton ‘Activer l'enregistrement automatique du calendrier’. Cette option procède également à un enregistrement automatique à un intervalle de temps que vous devrez spécifier. Activez l'option ‘Confirmer les effacements’, lorsque vous voulez que le programme vous demande confirmation lorsque vous effacez une entrée.

Sous ‘Date & Heure’, vous pouvez définir les paramètres par défaut pour vos heures de travail, vos rendez-vous et votre zone horaire. KOrganizer passe directement de l'heure d'hiver à l'heure d'été.

Sous ‘Polices’, vous pouvez définir la taille, la police et le style des caractères à utiliser dans les différents champs de texte. Vous disposez de champs de sélection pour la barre de l'heure et la vue mensuelle ainsi qu'un champ de sélection ‘Vue agenda’ pour l'affichage par jour, semaine ou semaine de travail.

Dans l'onglet ‘Couleurs’, vous pouvez attribuer une coloration spécifique aux rendez-vous, tâches, etc. Vous pouvez, par exemple, marquer les tâches à achever pour le jour en cours en rouge foncé et les tâches en retard en rouge clair.

Les onglets restants servent à votre configuration personnelle des différentes vues et des paramètres de groupe. Dans l'onglet ‘Planification de groupe’, vous pouvez, par exemple, entrer des adresses électroniques additionnelles. Cela est surtout intéressant si vous êtes enregistré sous une autre adresse électronique pour un événement.

Figure 6.2. Configurer KOrganizer