La synchronisation de données entre les programmes KDE et le palmtop se fait de façon très simple. Il suffit de démarrer KPilot et de presser le « bouton Hot-Sync » sur le socle du palmtop pour démarrer la synchronisation.
Si vous souhaitez procéder à une sauvegarde complète des données, activez +. La sauvegarde sera faite lors de la prochaine synchronisation. Veillez ensuite à sélectionner à nouveau + avant la prochaine opération « Hot-Sync » pour éviter que, dans le futur, la sauvegarde, gourmande en temps, soit effectuée lors de chaque synchronisation.
Après une sauvegarde, vous trouverez toutes les copies de sauvegarde des programmes et bases de données du palmtop dans le répertoire ~/.kde/share/apps/kpilot/DBBackup/utilisateur, utilisateur étant le nom de l'utilisateur du palmtop.
Les deux visualiseurs intégrés à KPilot sont destinés particulièrement à l'affichage rapide d'une adresse ou d'un mémo mais ne sont pas adaptés à la gestion de ces données. Veuillez, à cette fin, utiliser les programmes KDE correspondants.
Le module « Installeur de fichiers » est particulièrement intéressant et utile pour l'installation de programmes sur votre palmtop. Ces programmes ont généralement un nom suivi de l'extension « .prc » et peuvent être démarrés directement une fois chargés sur le palmtop. Si vous souhaitez utiliser des programmes additionnels sur votre palmtop, veillez à lire tout d'abord leur fichier de description et leur licence.