Si vous avez déjà quelques idées pour votre texte ou si celui-ci doit répondre à certains critères, vous devriez utiliser l'AutoPilote. C'est un petit programme qui prend en compte vos spécifications et les transforme en un texte complet conforme à un modèle donné. Si vous devez, par exemple, rédiger une lettre commerciale, cliquez sur ‘AutoPilote’ dans le menu ‘Fichier’. Dans le sous-menu qui apparaît alors, sélectionnez ‘Lettre…’. Vous verrez s'ouvrir un dialogue semblable à celui représenté dans la figure  3.3, « L'AutoPilote sous OpenOffice.org ».

Figure 3.3. L'AutoPilote sous OpenOffice.org

Un clic sur ‘Suivant’ vous fait avancer d'une page. S'il vous faut répéter vos entrées, vous pourrez le faire simplement après avoir cliqué sur ‘Précédent’. Un clic sur ‘Créer’ construit la lettre à partir des indications que vous avez fournies. Avec ‘Annuler’, vous fermez la boîte de dialogue et avec ‘Aide’, vous pouvez obtenir l'affichage d'un texte d'aide dans l'Assistant. Avec ‘Suivant’, avancez dans le dialogue. Remplissez les champs selon vos souhaits puis générez votre lettre en cliquant sur ‘Créer’. Vous n'avez maintenant plus qu'à saisir le texte de votre lettre.

Notez qu'il existe encore d'autres fonctionalités très utiles d'AutoPilote. Vous pouvez vous en servir, par exemple, pour les fax, les agendas, les mémos et les présentations.

Pour créer un nouveau document, cliquez simplement sur ‘Texte’ dans le menu ‘Fichier’ sous ‘Nouveau’. Vous pouvez maintenant commencer à écrire en suivant votre inspiration. Dès que vous avez commencé un nouveau document, vous voyez apparaître une deuxième barre d'icônes sous la barre de fonctions standard. Passez la souris sur un icône, un petit texte d'aide apparaît. Veuillez noter que vous pouvez également formater votre texte avec le styliste (voir à ce sujet la section 3.5.4, « Travailler avec le Styliste »).

Pour sélectionner (marquer) un texte, cliquez sur l'emplacement où doit se faire la sélection. Maintenez le bouton enfoncé et déplacez la souris pour recouvrir le mot, la ligne ou le paragraphe à sélectionner. Vous reconnaissez qu'un texte a été sélectionné lorsqu'il apparaît en surbrillance, c'est-à-dire en blanc sur fond noir. Après avoir fait votre sélection, relâchez le bouton de la souris. Vous pouvez maintenant, par un clic du bouton de droite, ouvrir un menu contextuel. Vous pouvez, ici, modifier la police de caractères, le style ainsi que d'autres propriétés du texte.

Le Navigateur affiche des informations relatives au contenu de votre document. Il vous permet également de vous déplacer rapidement avec précision dans votre document et passer facilement d'un élément à un autre. Ainsi, grâce au Navigateur, vous pouvez avoir un aperçu rapide de tous les chapitres ou voir une liste des images contenues dans le document. La figure  3.4, « Le Navigateur dans Writer » vous montre le Navigateur dans Writer. Veuillez noter que le contenu du navigateur varie selon le type de document. Le Navigateur est démarré dans le menu ‘Édition’ sous ‘Navigateur’.

Figure 3.4. Le Navigateur dans Writer

Le Styliste vous offre diverses possibilités pour formater vos textes à l'aide d'un modèle de document. Un modèle de document est un ensemble de paramètres prédéfinis tels que retraits; interlignes, polices, couleurs et tailles des caractères définis sous un nom bien précis. Vous ouvrez et fermez ce modèle sous ‘Styliste’ dans le menu ‘Format’ ou en pressant la touche F11. La figure 3.5, « Le Styliste pour Writer » montre la fenêtre de dialogue du Styliste.

Figure 3.5. Le Styliste pour Writer

Sur le bord inférieur du Styliste, vous voyez une zone de liste déroulante. Si elle est positionnée sur ‘Automatique’, OpenOffice.orgtente de proposer le modèle qui serait utile dans le contexte courant. Si l'option ‘Tous les styles’ est activée, tous les styles de ce groupe seront affichés. Le formatage peut être soit forcé, soit souple :

Si vous voulez appliquer un style à un paragraphe, sélectionnez, dans le Stylist, le nom du style que vous voulez utiliser et cliquez sur l'icône représentant un pot de peinture. Appliquez, d'un clic de souris, le style sélectionné à chaque paragraphe concerné. Pour désactiver cette fonction, pressez la touche Esc ou cliquez encore une fois sur le pot de peinture.

Pour créer votre propre modèle, formatez, selon votre goût, un paragraphe ou un caractère de votre choix. Vous pouvez aussi, dans le menu ‘Format’, utiliser les options ‘Caractère…’ ou ‘Paragraphe…’. Dans le Styliste, cliquez avec le bouton de gauche de la souris sur l'icône ‘Nouveau modèle à partir de la sélection’ (à droite du pot de peinture). Entrez un nom pour votre modèle puis cliquez sur ‘OK’.

Vous pouvez maintenant, sous le nom que vous venez de spécifier, utiliser votre modèle pour d'autres paragraphes. Si vous désirez plus tard modifier certains détails, il vous suffira de sélectionner le nom et de cliquer sur ‘Modifier’ avec le bouton de droite de la souris. Le dialogue qui apparaît vous donne la possibilité de faire tous les réglages nécessaires.

Pour créer un tableau, il vous suffit de cliquer sur l'icône ‘Insérer’ dans la barre d'outils en maintenant quelques secondes la pression sur le bouton de la souris. Vous voyez alors s'ouvrir une barre d'outils supplémentaire qui vous permet de spécifier davantage votre choix. En faisant glisser le pointeur de la souris sur le troisième icône (symbolisant une grille), vous ouvrez une grille qui s'affiche au-dessous de la fenêtre (voir Figure 3.6, « Insérer un tableau à l'aide de la barre d'outils »).

Figure 3.6. Insérer un tableau à l'aide de la barre d'outils

Si vous avez besoin, par exemple, d'un tableau avec deux colonnes et deux lignes, déplacez simplement le pointeur de la souris sur la grille pour sélectionner le nombre de vos colonnes et de vos grilles qui s'affichent alors en noir. Un clic de souris insère le tableau dans le texte en cours à l'emplacement du pointeur.

	Astuce
L'icône ‘Insertion’ se modifie en fonction de ce que vous avez dernièrement inséré. Il vous suffit donc de cliquer sur cet icône pour répéter la dernière insertion sans avoir à ouvrir le menu contextuel.

Vous pouvez aussi insérer des images en utilisant les fonctions de la barre d'outils verticale de la manière décrite précédemment (il s'agit cette fois-ci du deuxième icône en partant de la gauche). Mais vous pouvez aussi sélectionner ‘Insertion’+‘Image’+‘À partir d'un fichier…’.

Il apparaît alors une fenêtre de dialogue dans laquelle vous pourrez sélectionner le fichier approprié. Si vous cochez l'option ‘Aperçu’, le contenu du fichier sera affiché sur le côté droit. Veuillez noter que cette procédure peut prendre un certain temps si vous avez une image de grande taille. Après avoir fait votre sélection, vous voyez apparaître l'image insérée à l'emplacement du pointeur. Cliquez sur l'image pour l'activer (vous pouvez reconnaître qu'elle est activée aux huit petits carrés qui l'entourent). Vous pouvez maintenant cliquer sur ‘Image…’ dans le menu contextuel. La fenêtre de dialogue qui s'ouvre alors vous propose une grande variété d'options. Vous pouvez, par exemple, déterminer la disposition du texte autour de l'image, définir la bordure et bien d'autres choses encore.

Si vous voulez modifier la taille de l'image, il vous suffit de cliquer sur celle-ci. Il apparaît, sur chacun des angles et sur chacun des côtés, des petits carrés verts qui montrent que l'image est activée. Cliquez sur l'une de ces petites poignées, maintenez le bouton de la souris enfoncé et tirez l'image dans la direction que vous désirez. Le cadre apparaît alors en pointillés. Lorsque vous aurez relâché le bouton de la souris, votre image aura la dimension souhaitée.

Si vous souhaitez modifier, non pas la taille, mais la position de l'image, cliquez sur celle-ci et maintenez le bouton de la souris enfoncé. Déplacez l'image pour l'amener dans la position que vous souhaitez et relâchez le bouton de la souris.