| SUSE LINUX – Guide de l'utilisateur Chapitre 3. La suite bureautique OpenOffice.org / 3.3. Remarques pour les anciens utilisateurs de MS Office | ||||
|---|---|---|---|---|
 | 3.2. Aide | 3.4. Spécifier/modifier des paramètres globaux |  | |
| SUSE LINUX – Guide de l'utilisateur Chapitre 3. La suite bureautique OpenOffice.org / 3.3. Remarques pour les anciens utilisateurs de MS Office | ||||
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| 3.2. Aide | 3.4. Spécifier/modifier des paramètres globaux | | |
Sous OpenOffice.org, vous pouvez continuer à traiter sans problème des documents Microsoft Office™. Invoquez simplement, dans le menu , sous , la commande .
Maintenant vous pouvez sélectionner le format à partir duquel vous voulez convertir les documents. Plusieurs formats de StarOffice ou de Microsoft-Office sont à votre disposition. Cliquez ensuite sur et indiquez où OpenOffice.org doit rechercher les documents à convertir et dans quel répertoire il doit écrire les nouveaux fichiers. Vérifiez également les autres paramètres sur cette page.
![[Important]](admon/important.png) | Important |
|---|---|
Si vous désirez importer des documents depuis une partition Windows, vous les trouverez en règle générale sous /windows/. | |
En cliquant sur , vous arrivez à la page du récapitulatif. Vous pouvez vérifier encore une fois les indications. Le bouton met le processus de conversion en marche.
Les documents au format Microsoft ne sont pas accessibles gratuitement, c'est pourquoi les filtres ont du mal, dans d'autres programmes Office, à ouvrir des formats de façon exacte. Si vous avez l'intention d'utiliser vos documents sur plusieurs plate-formes, il serait préférable d'utiliser autant que possible des formats libres (par ex. OpenOffice.org) afin d'éviter d'éventuelles difficultés de conversion.
En ouvrant avec Open Office.org, il peut arriver que les formatages de vos anciens documents soient rejetés. Vous pouvez empêcher cela en téléchargeant, depuis la mise à jour en ligne de SUSE LINUX, les polices d'écriture de Micosoft ou en les installant en même temps que vous installez SUSE Linux. Veillez à respecter les conditions de licence de Microsoft.
Un gros avantage offert en travaillant avec OpenOffice.org est la possibilité de pouvoir enregistrer tous vos documents en tant que fichiers PDF ou de les exporter. Cliquez pour cela simplement sur +.
Vous pouvez également réenregistrer vos fichiers créés avec OpenOffice.org au format DOC. Vous pouvez ouvrir ces fichiers avec votre Microsoft Office et continuer à travailler comme auparavant sur votre système Windows si cela est nécessaire. Faites attention au système Microsoft que vous utilisés afin que les documents soient compatibles à votre version Word et que vous puisser les réouvrir. Cliquez dans le menu principal sur + et sélectionnez le format correspondant.
Si vous avez les problèmes à l'ouverture de vos documents, essayez de les enregistrer au format RTF. Ce format est dépendant du système et peut être lu aussi bien dans MS Word que dans OpenOffice.org. Leurs formatages sont conservés.
Les fichiers OpenOffice.org peuvent être enregistrés au format MS Office 95 et versions ultérieures. Ceci est valable autant pour OpenOffice.org Writer que pour Open Office.org Calc et OpenOffice.org Impress.
Pour ouvrir des fichiers MS Excel, utilisez comme mentionné plus haut Open Office.org Calc. Vos documents peuvent là aussi également être enregistrés au format PDF. Une autre fonction s'offre à vous si vous utilisez encore MS Office puisque vous pouvez même enregistrer vos fichiers en tant que document Excel et l'importer dans MS Excel. Vous trouverez également vos options sous +. Open Office.org Calc et MS Excel peuvent lire en cas de difficultés de formatage le format commun CSV (Comma separated value). Ceci permet alors d'éviter l'apparition d'éventuelles modifications dans votre document.
