Para seleccionar un área de texto se puede seguir el siguiente procedimiento: coloque el cursor del ratón en el punto a partir del cual quiere marcar el texto. Después pulse en el botón izquierdo del ratón y manténgalo pulsado pasando con el cursor sobre la letra, palabra, línea o párrafo que quiere marcar. El texto marcado aparece invertido, es decir, blanco sobre negro. Una vez que el área está seleccionada, suelte el botón del ratón. Ahora pulse el botón derecho del ratón y se abrirá un menú contextual en el que puede cambiar el tipo de letra, el estilo, etc.

El texto seleccionado puede cortarse o copiarse al portapapeles y volverse a pegar en otra posición del documento. Utilice el menú contextual ‘Editar’ o los iconos relevantes de la barra de herramientas para acceder a estas funciones.

El navegador es un elemento que muestra información detallada sobre el contenido del documento y ofrece la posibilidad de moverse rápidamente dentro del mismo. Por ejemplo, en Writer el navegador le proporciona un resumen de los capítulos existentes. Asimismo puede averiguar rápidamente los gráficos que contiene determinado documento. Para iniciar el navegador, seleccione la opción ‘Navegador’ del menú ‘Editar’. La Figura 6.3, “El navegador de Writer” muestra el navegador en acción. Los elementos incluidos en el navegador varían en función del documento cargado en Writer.

Figura 6.3. El navegador de Writer

El diálogo que se abre con ‘Formato’+‘Estilo y formato’ le ofrece múltiples posibilidades para formatear un texto. Al escoger la opción ‘Automático’ en la lista desplegable de la parte inferior del diálogo, OpenOffice.org intenta ofrecer una selección de estilos en función de la tarea correspondiente. Si se selecciona ‘Todos’, se ofrecen todos los estilos del grupo activo en ese momento. Puede seleccionar los distintos grupos con los botones de la parte superior.

Este método de formateado se denomina formateado blando (soft formatting). Con este método, el texto no se formatea directamente sino que se le asigna una plantilla o estilo que puede modificarse fácilmente. De esta forma, el formato del texto se actualiza automáticamente al cambiar la plantilla.

Si quiere asignar una plantilla o estilo a un párrafo determinado, marque el nombre de la plantilla deseada en ‘Estilo y formatos’ y pulse en el icono del cubo. Ahora pulse con el ratón sobre los párrafos correspondientes para asignarles el estilo. Para detener el proceso, utilice la tecla Esc o vuelva a pulsar el icono del cubo.

Puede crear un estilo personalizado por medio del menú ‘Formato’ o a través de la barra de herramientas. Para ello, seleccione en primer lugar el elemento formateado del que quiere copiar el estilo. A continuación, pulse con la tecla derecha del ratón el botón a la derecha del cubo en ‘Estilo y formato’ (mantenga la tecla pulsada) y seleccione la opción ‘Nuevo estilo a partir de selección’ en el menú que se abre a continuación. Introduzca un nombre para el nuevo estilo y confirme con ‘Aceptar’. Ahora ya puede utilizar el nombre del estilo recién creado para formatear otros párrafos.

Para modificar un estilo, seleccione su nombre en la lista, pulse con el botón derecho del ratón y escoja la opción ‘Modificar’. El cuadro de diálogo que aparece a continuación permite modificar todas las opciones.