En primer lugar inicie el gestor de impresión de CUPS con el comando gnome-cups-manager en la línea de comandos o desde el menú principal. A continuación se abre una ventana que muestra todas las impresoras conectadas al sistema. Con un doble clic sobre el icono de una cola de impresión aparece una ventana con una lista de las tareas de impresión (Figura 1.4, “Administrar tareas de impresión con GNOME CUPS Manager”.

Figura 1.4. Administrar tareas de impresión con GNOME CUPS Manager

Desde la barra de menús de la ventana de tareas se puede acceder a los dos menús ‘Impresora’ y ‘Editar’. Con el menú ‘Impresora’ puede parar la impresora, imprimir una página de prueba o modificar las propiedades de impresión (tamaño de papel y orientación, modo de impresión y resolución). En ‘Tareas’ tiene la posibilidad de detener, reanudar o borrar aquellas tareas de impresión que aún no se estén imprimiendo.

En KDE las tareas de impresión se controlan con dos programas diferentes. Para iniciar la tarea y configurarla se utiliza KPrinter mientras que KJobViewer se encarga del procesamiento.

KPrinter se inicia con el comando kprinter desde la línea de comandos. A continuación se abre una ventana pequeña que le permite seleccionar una impresora y editar las ‘Propiedades’ de la tarea de impresión tales como la orientación de la página, la cantidad de páginas por hoja e impresión de doble cara. Pulsando el botón ‘Expandir’ se puede indicar el nombre del archivo a imprimir, el número de copias y otras opciones. La ventana se expande mostrando cuatro pestañas adicionales: ‘Archivos’, ‘Copias’, ‘Opciones avanzadas ’ y ‘Etiquetas adicionales’. Ver Figura 1.5, “Crear una tarea de impresión con KPrinter”.

Figura 1.5. Crear una tarea de impresión con KPrinter

En la primera pestaña (‘Archivos’) se puede determinar el archivo que se va a imprimir. Puede arrastrar el archivo desde el escritorio y soltarlo sobre la ventana o bien pulsar sobre el icono de la carpeta en el lado derecho para buscar el archivo en el árbol de directorios. En ‘Copias’ se determina qué páginas se deben imprimir y el número de copias a realizar. También puede optar por imprimir solamente páginas pares o impares. En ‘Opciones avanzadas’ se define cualquier información adicional para la tarea de impresión, como por ejemplo ‘Información de facturación’ o etiquetas al principio o al final de la página. Igualmente se puede modificar la ‘prioridad de trabajo’. La cuarta pestaña titulada ‘ Etiquetas adicionales’ casi nunca se necesita. Una vez que la tarea de impresión se encuentra en la cola, se puede observar con KJobViewer.

	Imprimir desde una aplicación de KDE
El diálogo de KPrinter se abre cada vez que se imprime desde una aplicación de KDE. Básicamente se trata de la misma ventana con la excepción de no disponer de la pestaña ‘Archivos’. Esta no se necesita porque el archivo ya ha sido seleccionado en el momento de pulsar el botón ‘Imprimir’.

Puede iniciar el programa KJobViewer desde el menú principal o bien desde la línea de comandos introduciendo kjobviewer. Se abre una ventana como la de la Figura 1.6, “Control de los trabajos de impresión con KJobViewer” con una lista de todas las tareas en la cola de la impresora. Mientras que la tarea no esté activa, es posible editarla. Para ello utilice las entradas en el menú ‘Trabajos’.

Figura 1.6. Control de los trabajos de impresión con KJobViewer

Un usuario puede retener o mantener un trabajo de impresión para, por ejemplo, comprobar si ha enviado el documento adecuado a la impresora, y posteriormente reincorporarlo a la cola con la opción continuar. Con la opción ‘Eliminar’ puede borrar sus propios trabajos de impresión de la cola. La opción de menú ‘Mover a impresora’ le permite seleccionar otra impresora.

La opción ‘Reiniciar’ sirve para imprimir de nuevo un documento. Para ello ha de seleccionar ‘Filtro’+‘Cambiar trabajos completados’, elegir el documento deseado y pulsar ‘Trabajos’+‘Reiniciar’. Para ver los detalles técnicos de una tarea pulse ‘Trabajos’+‘Informe IPP de trabajo’. Puede utilizar los puntos ‘Trabajos’+‘Aumentar prioridad’ y ‘Trabajos’+‘Reducir prioridad’ dependiendo de si necesita un documento rápidamente o si basta con que se imprima cuando la impresora esté libre.

En el menú Filtro se puede cambiar de impresora, hacer que se muestren trabajos de impresión completados y limitar la vista a los propios trabajos de impresión con la opción ‘Mostrar sólo trabajos del usuario’. El usuario actual se muestra en la parte superior derecha de la ventana.

‘Preferencias’+‘Configurar KJobViewer’ abre un diálogo de configuración. Con éste se puede definir el número máximo de trabajos de impresión que se deben mostrar. Puede introducir directamente una cifra en la casilla blanca o bien especificar un número con el cuadro de desplazamiento situado a la derecha. Pulse ‘Aceptar’ para guardar la selección o ‘Cancelar’ para salir del diálogo sin guardar los cambios.

Los iconos situados bajo la barra de menú reproducen las funciones incluidas en el menú. Al mover el puntero del ratón sobre uno de estos iconos se muestra un breve texto de ayuda especificando la función de dicho icono.

La parte de la ventana correspondiente a los trabajos está dividida en ocho columnas. El número de identificación del trabajo es asignado automáticamente por el sistema de impresión y sirve para identificar los distintos trabajos. A continuación aparecen el nombre del usuario que ha enviado el trabajo a la impresora y el nombre del documento. En la columna de estado puede ver si un trabajo se encuentra todavía en la cola, está imprimiéndose o ya está impreso. A la derecha se muestra el tamaño del documento en kilobytes y en cantidad de páginas. La prioridad tiene por defecto el valor 50, pero este valor puede ser incrementado o reducido por el propio usuario cuando sea necesario. A continuación aparece una columna en la que puede incluirse información relativa a la facturación en función de la política de la empresa. Al seleccionar un trabajo con el botón derecho del ratón se abre el menú ‘Trabajos’ del que puede elegir la acción deseada. Sólo determinadas acciones están disponibles para los trabajos ya completados. Activando la casilla ‘Mantener ventana permanente’, KJobViewer se abre automáticamente la próxima vez que entre al sistema.