Kontact es capaz de gestionar varias direcciones de correo electrónico, para, por ejemplo, poder utilizar una dirección de correo privada y otra para el trabajo. Cuando esté escribiendo un mensaje, simplemente ha de escoger una de las identidades definidas previamente pulsando en ‘Ver’+‘Identidad’. Si desea crear una nueva identidad, seleccione ‘Preferencias’+‘Configurar KMail...’ y seguidamente ‘Identidades’+‘Nuevo...’. Introduzca el nombre de la nueva identidad en el cuadro de diálogo que se muestra a continuación; por ejemplo, “privada” o “trabajo”. Pulse sobre ‘Aceptar’ a fin de acceder al siguiente paso, donde podrá incluir información adicional.

En la pestaña ‘General’ introduzca su nombre, organización y dirección de correo electrónico. Bajo ‘Cifrado’, indique sus claves personales de forma que pueda enviar mensajes firmados digitalmente o cifrados. Para emplear las funciones de codificación, en primer lugar ha de crear una clave mediante KGpg, tal y como se describe en el Capítulo 12, Criptografía con KGpg.

A través del apartado ‘Avanzadas’ es posible establecer una dirección para las opciones "responder-a" y "direcciones BCC (con copia oculta)", elegir un diccionario, escoger los directorios para los borradores y los correos enviados así como definir cómo han de enviarse los mensajes. Bajo ‘Firma’puede decidir si y el modo en que han de ser firmados sus mensajes mediante un texto personalizado incluido al final del correo. Para activar esta opción, seleccione ‘Habilitar firma’ y escoja si la firma ha de ser leída desde un archivo, un campo o una salida de comando. Cuando haya terminado de configurar las identidades, confirme los valores pulsando en ‘Aceptar’.

Los parámetros definidos en el apartado ‘Red’ establece cómo se envían y reciben los correos electrónicos en Kontact. Existen dos pestañas, una para los mensajes que se envían y otra para los que se reciben. Muchos de estos valores pueden variar dependiendo del sistema y la red en la cual esté ubicado su servidor de correo electrónico. Si no está seguro acerca de las opciones o valores que ha de indicar en este apartado, le sugerimos que consulte con su proveedor de acceso o el administrador de la red.

Para crear carpetas para el correo saliente, acceda al apartado ‘Enviando’ pulsando sobre ‘Añadir...’. Escoja entre los tipos de servidor SMTP y sendmail. SMTP es la opción correcta en la mayoría de los casos. Una vez seleccionado el tipo de servidor como SMTP, se mostrará una ventana en la que podrá introducir los datos correspondientes a éste. Establezca el nombre y dirección del servidor (tal y como se lo haya indicado su proveedor de acceso). Si el servidor le obliga a identificarse, active la opción ‘El servidor necesita autenticación’. Puede acceder a la configuración de seguridad en el apartado ‘Seguridad’. Aquí puede especificar el método de cifrado deseado.

Configure los parámetros para la recepción del correo bajo la sección ‘Recibiendo’. Emplee ‘Añadir...’ para crear una nueva cuenta. Elija entre los diferentes métodos para recibir el correo, tales como local (formatos Mbox o Maildir), POP3 o IMAP. Introduzca los valores correspondientes al servidor.

Para escribir un nuevo mensaje, seleccione ‘Mensaje’+‘Nuevo mensaje...’ o pulse sobre el icono correspondiente de la barra de herramientas. Si desea enviar un correo electrónico desde una cuenta diferente, escoja una de las identidades disponibles tal y como se describe en la Sección 8.3.1, “Configuración de cuentas”. En el campo para destinatarios, introduzca una dirección de correo o parte del nombre o dirección de una de las entradas almacenadas en la agenda de contactos. Si Kontact identifica el texto introducido como presente en la libreta de contactos, se mostrará la correspondiente lista. Pulse sobre el contacto deseado o complete la entrada si no existe ninguna coincidencia. Para seleccionar una entrada directamente desde la agenda de direcciones, pulse ‘...’.

Si desea adjuntar un archivo al mensaje, pulse sobre el icono del clip y seleccione el archivo que quiere incluir. Alternativamente, arrastre el archivo desde el escritorio u otro directorio a la ventana ‘Nuevo mensaje’ o escoja una de las opciones del menú ‘Adjuntar’. Por norma general, el formato del archivo se reconoce de forma correcta. Si no es así, pulse sobre el icono con el botón derecho del ratón. A continuación se mostrará un menú; desde aquí, seleccione ‘Propiedades’. Seguidamente, se abrirá un cuadro de diálogo donde podrá indicar el formato y nombre del archivo así como añadir una descripción. Asimismo, puede decidir si el archivo ha de ser firmado o cifrado.

Una vez que haya acabado de escribir el mensaje, puede enviarlo de forma inmediata mediante la opción ‘Mensaje’+‘Enviar’ o moverlo a la bandeja de salida mediante ‘Mensaje’+‘En cola’. Si hace lo primero, el mensaje se copia al archivo sent-mail una vez que ha sido enviado con éxito. Si lleva a cabo la segunda acción, el correo se mueve al archivo outbox. Los mensajes almacenados en outbox pueden ser editados o eliminados.

Para cifrar un mensaje de correo electrónico, en primer lugar ha de generar un par de claves tal y como se describe en el Capítulo 12, Criptografía con KGpg. Para establecer el modo en el que se llevará a cabo la codificación, seleccione ‘Preferencias’+‘Configurar KMail...’+‘Identidades’ y escoja la identidad bajo la cual se enviarán los correos cifrados y firmados. A continuación, pulse sobre ‘Modificar...’. Una vez que haya confirmado la operación con ‘Aceptar’, la clave se mostrará en el campo correspondiente. Cierre el diálogo de configuración mediante ‘Aceptar’.

Las carpetas de mensajes le ayudan a organizar los correos según sus necesidades. Por defecto, están ubicadas en el directorio ~/Mail. Cuando se ejecuta KMail por primera vez, el programa crea varias carpetas: inbox es la ubicación donde se almacenan inicialmente los nuevos mensajes recibidos del servidor, outbox se emplea para almacenar temporalmente los mensajes que están a la espera de ser enviados. sent-mail es el directorio donde residen los mensajes enviados. trash contiene copias de todos los mensajes de correo que han sido eliminados mediante la tecla Supr o la opción ‘Editar’+‘Eliminar’. En drafts puede guardar los mensajes que aún no ha acabado de escribir. Si está utilizando IMAP, las carpetas IMAP se muestran bajo las carpetas locales.

Si desea disponer de carpetas adicionales para organizar los mensajes, puede crearlas mediante la opción ‘Carpeta’+‘Nueva carpeta...’. A continuación, se abrirá una ventana en la cual podrá especificar los valores de configuración de la carpeta mediante el apartado ‘General’. Introduzca el nombre de la carpeta y seleccione el directorio raíz (al cual ‘Pertenece’) si desea que la nueva carpeta esté contenida en otra.

Acceda al apartado ‘Caducidad de mensajes antiguos’ para especificar una fecha de caducidad para los mensajes leídos y no leídos así como establecer qué desea que ocurra con ellos una vez que hayan expirado. Si está pensando en emplear la carpeta para almacenar mensajes procedentes de una lista de correo, especifique los parámetros necesarios en el apartado ‘Lista de correo’.

Si desea mover uno o varios mensajes de una carpeta a otra, señale los correos en cuestión y pulse M o seleccione ‘Mensaje’+‘Mover a’. Escoja la carpeta a la cual desea mover los mensajes de la lista que se muestra en pantalla. También puede mover los mensajes arrastrándolos desde la ventana superior y soltándolos en la carpeta de destino localizada en la sección izquierda.

Los filtros son un método cómodo y sencillo de procesar el correo entrante de modo automático. Los filtros emplean elementos propios del propio mensaje tales como el remitente o el tamaño para almacenar el correo en diferentes carpetas, eliminar mensajes no deseados, devolver correos al remitente, etc.