Para añadir un contacto con el nombre y dirección de correo incluidos en un mensaje de correo que haya recibido, pulse el botón derecho del ratón sobre la dirección y elija ‘Abrir en la libreta de direcciones’. Para un contacto completamente nuevo, seleccione ‘Archivo’+‘Nuevo contacto...’ en el módulo de agenda de direcciones. Ambos métodos muestran un cuadro de diálogo desde el cual puede introducirse la información correspondiente acerca del contacto.

Abra ‘General’ para incluir la información básica del contacto como el nombre, la dirección de correo y los números de teléfono. Las diferentes categorías pueden emplearse para clasificar los contactos. ‘Detalles.’ contiene información más específica, como por ejemplo la fecha de cumpleaños y el nombre del cónyuge.

Si el contacto dispone de una cuenta de mensajería instantánea, puede introducirla en el apartado ‘Direcciones de MI’. Si incluye esta información y está ejecutando alguna aplicación de mensajería instantánea como Kopete u otra herramienta KDE de este tipo, podrá visualizar la información de contacto en Kontact. En ‘Preferencias de cifrado’ puede incluir los datos del contacto relativos a cuestiones criptográficas tales como su clave pública.

‘Varios’ puede incluir información adicional como, por ejemplo, una fotografía o la información de disponibilidad del contacto. Emplee ‘Campos personalizados’ para añadir su propia clase de información al contacto o la agenda de direcciones.

Asimismo, es posible importar datos de contacto en varios formatos. Seleccione ‘Archivo’+‘Importar’ y escoja el formato correspondiente. A continuación, elija el archivo que ha de ser importado.

Si envía frecuentemente mensajes de correo electrónico al mismo grupo de personas, puede hacer más sencilla esta tarea mediante la creación de una lista de distribución. En primer lugar, pulse sobre ‘Preferencias’+‘Mostrar barra de extensión’+‘Editor de lista de distribución’. Dentro de este nuevo apartado, haga clic sobre ‘Lista nueva’. Introduzca un nombre para la lista y pulse sobre ‘Aceptar’. Es posible agregar contactos a la lista arrastrándolos desde la lista de direcciones y soltándolos en la ventana correspondiente a la lista de distribución. Puede emplear las listas de distribución tal y como se tratara de una dirección habitual de correo durante la elaboración de los mensajes.

Libretas de direcciones groupware

El método más efectivo de añadir recursos groupware es mediante una herramienta independiente. Para ello, cierre Kontact y a continuación ejecute groupwarewizard desde la línea de comandos. Seleccione el tipo de servidor como por ejemplo SLOX, Groupwise, o Exchange, de la lista que aparece e introduzca la dirección y datos de autenticación. Seguidamente, el asistente añadirá los recursos disponibles a Kontact.

Kontact puede acceder a múltiples libretas de direcciones, como por ejemplo las compartidas a través de Novell GroupWise o un servidor LDAP. Escoja ‘Preferencias’+‘Mostrar barra de extensión’+‘Libretas de direcciones’ para visualizar las agendas de direcciones en uso. Pulse sobre ‘Añadir...’ para agregar una nueva libreta. A continuación elija el tipo de libreta e introduzca la información requerida.

El estado de activación de cada una de las libretas se muestra a través de la marca de comprobación que las precede. Si desea dejar de visualizar una agenda sin eliminarla, simplemente desactívela. ‘Eliminar’ borra la agenda seleccionada en la lista.