Para añadir un nuevo evento o programar una reunión, seleccione ‘Acciones’+‘Nuevo evento...’. A continuación, introduzca los datos correspondientes. En ‘Recordatorio’ puede especificar el momento exacto (minutos, horas o días de antelación) en el cual los participantes han de recibir un recordatorio acerca de la celebración del evento. Si un evento ha de ser recurrente, especifique el intervalo. Otro método para crear un evento asociado a una determinada fecha en el calendario es hacer un doble clic sobre el campo correspondiente en alguna de las vistas de calendario. Esta acción muestra la misma ventana de diálogo a la que se puede acceder desde el menú.

Para definir los destinatarios del evento, puede indicar sus datos de forma manual o hacerlo desde la libreta de direcciones. Para hacerlo manualmente, pulse sobre ‘Nuevo’. Para importar los datos desde la libreta de direcciones, pulse sobre ‘Seleccionar destinatario...’ y a continuación escoja las entradas correspondientes desde el cuadro de diálogo. Si desea programar un evento según la disponibilidad de los participantes, acceda al apartado ‘Libre/Ocupado’ y pulse sobre ‘Elegir fecha’.

Utilice la opción ‘Repetición’ para establecer un evento que tendrá lugar de una forma regular. ‘Adjuntos’ constituye una forma cómoda y sencilla para enlazar algún tipo de información con el evento, como por ejemplo la agenda de la reunión.

Calendarios groupware

El método más efectivo de añadir recursos groupware es mediante una herramienta independiente. Para ello, cierre Kontact y a continuación ejecute groupwarewizard desde la línea de comandos. Seleccione el tipo de servidor, tal como SLOX, Groupwise, o Exchange, desde la lista que se muestra e introduzca la dirección y datos de autenticación. Seguidamente, el asistente añadirá los recursos disponibles a Kontact.

El módulo KOrganizer puede conectarse a múltiples calendarios de forma simultánea. Ésta es una característica útil para, por ejemplo, combinar el calendario personal con uno de tipo organizativo. Para añadir un nuevo calendario, pulse ‘Añadir...’ y a continuación seleccione el tipo adecuado. Finalmente, complete los apartados requeridos.

El estado de activación de cada uno de los calendarios se muestra a través de la marca de comprobación que los precede. Si desea dejar de visualizar un calendario, pero no quiere eliminarlo, simplemente desactívelo. ‘Eliminar’ borra el calendario seleccionado en la lista.