Evolution es capaz de guardar información sobre una persona además de su nombre y dirección de correo electrónico. Para añadir rápidamente el remitente de un mensaje entrante, pulse con el botón derecho del ratón sobre la dirección dentro la lista de mensajes. Para añadir un contacto completamente nuevo pulse ‘Nuevo’ en la vista ‘Contactos’. Ambos métodos abren un diálogo para introducir la información de contacto.

Introduzca bajo la ficha ‘Contacto’ el nombre, la dirección de correo, número de teléfono e identidad de mensajería instantánea. Bajo ‘Información personal’ se puede introducir direcciones de web y otra información detallada. La dirección de correo postal se indica bajo la ficha ‘Dirección de correo’. Finalmente pulse ‘Aceptar’ para añadir el contacto a la libreta.

Si envía con regularidad mensajes a un determinado grupo de personas, es conveniente crear una lista. Para ello pulse ‘Archivo’+‘Nuevo’+‘Lista de contactos’ y el editor de listas se abre. Introduzca un nombre para la lista. Para componer la lista, se anotan las direcciones en el campo de texto pulsando posteriormente ‘Añadir’ o se arrastra un contacto desde la ventana de contactos al campo para la lista nueva. Al marcar ‘Ocultar direcciones’ los destinatarios no pueden ver a los demás miembros de la lista. Después de haber creado la lista pulse sobre ‘Aceptar’. La lista aparece ahora como otro contacto en la ventana de edición de mensajes al introducir las primeras letras.

Para añadir libretas adicionales del tipo GroupWise o Exchange, abra la configuración de la cuenta de correo. Una libreta del tipo LDAP se añade mediante ‘Archivo’+‘Nuevo’+‘Libreta de direcciones’. Introduzca en la ventana que aparece el tipo de libreta y el resto de información necesaria.