Para anotar una cita nueva en su calendario pulse ‘Archivo’+‘Nuevo’+‘Cita’. En la lengüeta ‘Cita’ introduzca los datos de la cita. Al asignar una categoría a la cita será más fácil encontrarla posteriormente. Marcar la casilla ‘Alarma’ le permite configurar un evento que le recuerde la cita. Para crear una cita periódica, utilice las opciones en la lengüeta ‘Repetición’. Para que la cita nueva se anote en el calendario pulse sobre ‘Aceptar’.

Para planificar una reunión seleccione ‘Archivo’+‘Nuevo’+‘Reunión’ Introduzca los datos como hizo con la cita; los participantes se introducen en la lengüeta ‘Invitaciones’ o ‘Planificación’. Para añadir otras personas de la libreta, pulse sobre ‘Contactos’ y selecciónelas. En ‘Planificación’ existe la posibilidad de encontrar una hora que convenga a todos los participantes. Para ello pulse sencillamente ‘Auto-seleccionar’.

Los calendarios del tipo GroupWise o Exchange se configuran dentro de la configuración de la cuenta de correo. Para añadir calendarios adicionales seleccione‘Archivo’+‘Nuevo’+‘Calendario’. Introduzca el tipo de calendario y otra información requerida.