Bastan unos pocos clics del ratón para codificar archivos copiados en el portapapeles. Abra el resumen de funciones pulsando sobre el icono de KGpg. Seleccione ‘Cifrar el portapapeles’ y defina la clave que se debe usar. Aparece entonces un mensaje sobre el estado del proceso de cifrado. Ahora puede cifrar los datos desde el portapapeles. Descifrar el contenido del portapapeles es igual de sencillo. Para ello debe abrir el menú, seleccionar ‘Descifrar portapapeles’ e introducir la contraseña asociada con su clave privada. Ahora tiene los datos descifrados en el portapapeles y en el editor de KGpg.

Para codificar o decodificar un archivo, basta con arrastrar con el botón izquierdo del ratón su icono desde el escritorio o el administrador de archivos hasta el candado en el panel de control y soltarlo. Si se trata de un archivo sin codificar, en el siguiente paso KGpg le pregunta acerca de la clave que debe utilizar. Una vez seleccionada esta clave, el archivo será codificado y puede reconocerlo en su administrador de archivos mediante la terminación .asc y el símbolo del candado. Para descifrar un archivo de este tipo, arrastre igualmente el icono del archivo hacia el icono de KGpg con el botón izquierdo del ratón y suéltelo. El programa le preguntará si el archivo ha de ser descifrado y guardado o descifrado y mostrado en un editor. Si opta por ‘Descifrar y guardar’, KGpg le pide la contraseña de su clave privada y guarda el archivo descifrado en el directorio original.

En lugar de crear con un editor externo los contenidos que desea codificar y a continuación codificarlos utilizando alguno de los métodos mencionados anteriormente, puede crearlos directamente en el editor integrado en KGpg. Abra el editor(‘Funciones’+‘Open Editor’), introduzca el texto deseado y pulse el botón ‘Cifrar’. A continuación, seleccione la clave que va a utilizar y concluya así el proceso de codificación. Para descifrar, utilice el botón ‘Descifrar’ e introduzca la contraseña correspondiente a la clave.

Crear y verificar firmas resulta igual de sencillo que codificar directamente en el editor. Seleccione el punto ‘Generar firma’ del menú ‘Firma’ y marque el archivo que desea firmar en el diálogo que se abre a continuación. Después elija la clave privada que desea utilizar e introduzca la contraseña correspondiente. KGpg le informará si la creación de la firma ha tenido éxito. También es posible firmar archivos desde el editor simplemente pulsando ‘Firmar/verificar’. Para comprobar un archivo firmado, seleccione ‘Firma’+‘Verificar firma’ y escoja el archivo a comprobar en el diálogo que aparece a continuación. Después de confirmar la selección, KGpg comprueba la firma y le comunica el resultado de la operación. Un método alternativo consiste en cargar el archivo firmado en el editor y pulsar el botón ‘Firmar/verificar’.