Evolution es capaz de bajar el correo de diferentes cuentas y permite también seleccionar la cuenta desde la cual debe ser enviado un mensaje. Las cuentas de correo se configuran con ‘Editar’+‘Preferencias’+‘Cuentas de correo’. Para modificar una cuenta existente, selecciónela y pulse ‘Editar’, o pulse ‘Borrar’ para borrar la cuenta seleccionada. Al pulsar la opción ‘Añadir’ se abre el asistente de configuración que le permite configurar una cuenta nueva tras pulsar ‘Siguiente’. Introduzca su nombre y su dirección de correo electrónico en los apartados correspondientes. Si lo desea, puede introducir también la información opcional. Marque la casilla ‘Hacer cuenta predeterminada ’ para utilizar automáticamente esta cuenta a la hora de escribir un mensaje. A continuación pulse en ‘Siguiente ’.

Utilice la opción ‘Server Type’ para seleccionar el formato de conexión al servidor para esta cuenta de correo. ‘POP’ es el formato habitual para descargar el correo desde el servidor mientras que ‘IMAP’ trabaja con carpetas de correo en un servidor especial. Consulte a su proveedor de Internet o al administrador del servidor para conocer estos datos. En función del servidor seleccionado, aparecen algunos otros campos que se deben rellenar. A continuación pulse en ‘Siguiente’ y seleccione las ‘Opciones de recepción’ si están disponibles. Vuelva a pulsar en ‘Siguiente’.

El siguiente bloque de información que debe introducir trata sobre el envío del correo. Si el PC local debe encargarse del envío de los mensajes, seleccione ‘Sendmail’. La opción ‘SMTP’ hace que un servidor remoto se encargue de enviar el correo. Para más detalles consulte con su proveedor de Internet o administrador de servidor. En el caso de SMTP, rellene los apartados adicionales que aparecen después de activar SMTP. Pulse en ‘Siguiente’ cuando haya finalizado.

Por defecto se utiliza la dirección de correo electrónico como identificador de la cuenta, aunque puede cambiarlo por otro nombre. Para guardar la información de cuenta, pulse ‘Siguiente’ y ‘Aplicar ’.

Para configurar la cuenta de correo cuyos datos se utilizan de manera estándar al enviar el correo, pulse el botón ‘Predeterminada’. El botón ‘Deshabilitada’ sirve para desactivar la descarga de correo para la cuenta en cuestión. Aunque aún es posible enviar mensajes con los datos de esta cuenta, los mensajes dirigidos a ella ya no se descargan. La descarga de correo para esta cuenta se reactiva pulsando sobre ‘Habilitada’.

Para crear un mensaje nuevo, pulse sobre ‘Nuevo’+‘Enviar correo’ y se abrirá el mismo editor que se abre para responder o reenviar un mensaje. El campo a la derecha de ‘De’ permite seleccionar la cuenta desde la cual se debe enviar el mensaje que se está escribiendo. Introduzca dentro del campo de destinatario una dirección de correo electrónico o partes de un nombre que aparezca dentro de la libreta de teléfonos. A continuación pulse sobre la entrada que coincide o rellene el campo completo si no hay coincidencia. Para acceder directamente a la lista de contactos, pulse sobre ‘A:’ o ‘Cc:’.

Evolution es capaz de mandar los mensajes como texto o en formato HTML. Para enviar los mensajes en formato HTML, pulse ‘Formato’ en la barra de herramientas. Los archivos adjuntos se anexan pulsando sobre ‘Adjuntar’ o mediante ‘Insertar’+‘Adjunto’.

Si el mensaje aún no está listo para su envío, manténgalo guardado usando alguna de las opciones de ‘Archivo’; en caso contrario utilice ‘Enviar’.

Evolution codifica el correo electrónico mediante PGP y es capaz tanto de firmar mensajes como de comprobar mensajes firmados. El requisito para ello es la creación y el mantenimiento de claves mediante una aplicación externa (gpg o KGpg).

Para firmar un mensaje antes de enviarlo, pulse en el menú ‘Seguridad’ sobre ‘Firmar con PGP’. Al pulsar ‘Enviar’ se abre una ventana que pide la introducción de su contraseña. Introduzca la contraseña, salga del diálogo mediante ‘OK’ y el mensaje se envía. Para firmar otros mensajes durante la sesión actual, y evitar el tener que introducir la contraseña repetidas veces, marque la casilla ‘Recordar la contraseña para el resto de la sesión’.

Un mensaje recibido que esté firmado, se identifica al final del mensaje con el símbolo de un candado. Pulsando sobre este, Evolution ejecuta un programa externo para comprobar la firma. Cuando la clave es válida aparece una marca verde y, cuando no lo es, el símbolo de una cerradura rota.

Codificar y descodificar el correo es igual de sencillo. Después de haber escrito el mensaje pulse ‘Seguridad’+‘Encriptar con PGP’ y envíelo. Cuando recibe un mensaje codificado, debe introducir la contraseña de su clave privada en la ventana que aparece. Tan pronto como introduce la contraseña, el mensaje se descodifica.

Evolution permite ordenar los mensajes en diferentes carpetas. El árbol de carpetas se muestra en el marco izquierdo. Para ver el orden de las carpetas existentes pulse sobre ‘Vista’+‘Barra de carpetas’. Esta vista contiene también las carpetas en el servidor IMAP, si se está utilizando uno. POP y la mayoría de los otros formatos guardan los mensajes en carpetas locales que aparecen ordenadas en ‘Local Folders’.

Hay algunas carpetas que existen por defecto, como ‘Entrada’ que guarda los mensajes nuevos y como ‘Enviados’ que existe para los mensajes que ya comenzaron el viaje por Internet. ‘Outbox’ es la carpeta de salida para los mensajes que esperan temporalmente su envío. Es práctico utilizar esta carpeta al trabajar fuera de línea o cuando el servidor de salida esté temporalmente fuera de servicio. ‘Borradores’ es la carpeta para los mensajes que aún no ha terminado de escribir. Los mensaje borrados se almacenen temporalmente en ‘Trash’ (papelera). ‘Junk’ sirve para la función de Evolution de filtrar correo basura.

Las carpetas nuevas se crean bien como carpetas locales (‘Local Folders’) o bien como subcarpetas de carpetas ya existentes. Seleccione ‘Archivo’+‘Nuevo’+‘Carpeta de correo’ para crear una carpeta nueva. Introduzca el nombre de carpeta dentro del cuadro de diálogo que aparece. El tipo de carpeta debe quedar en ‘Correo’ para una carpeta nueva. La parte inferior de la ventana muestra las carpetas existentes en forma de árbol. Pulse con el ratón el nivel en el cual la nueva carpeta debe aparecer. Finalmente pulse sobre ‘Aceptar’.

Para mover un mensaje a otra carpeta, selecciónelo y abra el menú contextual con el botón derecho del ratón. Pulse sobre ‘Mover a la carpeta’ y después seleccione la carpeta de destino. El título del mensaje aparece ahora tachado en la carpeta original. Esto quiere decir que queda marcado para ser borrado en la carpeta de origen. Así el mensaje queda guardado en la carpeta nueva. Copiar mensajes es muy parecido.

Para facilitar la larga tarea de clasificar mensajes y de moverlos en sus respectivas carpetas, existen filtros.

Evolution dispone de muchas opciones para filtrar mensajes. Se puede utilizar los filtros para mover mensajes a ciertas carpetas, para borrarlos o para moverlos a la papelera. Los filtros se pueden crear desde cero o a partir de un mensaje que se debe filtrar. Esta última opción es muy útil para filtrar mensajes direccionados a listas de correo.