OpenOffice.org puede trabajar con documentos, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos de Microsoft Office que se abren sin problemas como cualquier otro archivo y pueden guardarse en su formato original. Debido a que los formatos de Microsoft son cerrados y las especificaciones no están disponibles para otras aplicaciones, puede producirse cambios en el formateado de los documentos. Si surgen problemas en este sentido, le recomendamos abrir el archivo en la aplicación original y guardarlos en un formato abierto como RTF en el caso de documentos de texto o CSV para hojas de cálculo.

Para convertir un conjunto de documentos la primera vez que utiliza la aplicación, seleccione en el menú ‘Archivo’+‘Asistente’+‘Convertidor de documentos’. Escoja en primer lugar el formato de archivo desde el cual desea convertir (existen varios formatos StarOffice y Microsoft Office disponibles). A continuación pulse ‘Siguiente’ y especifique la ubicación de los documentos que van a convertirse así como el directorio donde se van a almacenar los archivos convertidos. Antes de continuar, asegúrese de que las opciones restantes son correctas. Pulsando otra vez en ‘Siguiente’ se muestra un resumen de las acciones que se van a llevar a cabo, lo que le permite comprobar de nuevo el resto de opciones. Finalmente, inicie la conversión con ‘Convertir’.

	Ubicación de archivos Windows
Si quiere seleccionar documentos de una partición Windows, por lo general los encontrará en /windows/

Dispone de diversas opciones para compartir documentos con otros usuarios. Si sólo se requiere acceso de lectura, puede exportar el documento a un archivo PDF por medio de ‘Archivo’+‘Exportar como PDF’. Los archivos PDF pueden leerse en cualquier plataforma con un visor como por ejemplo Adobe Acrobat Reader. Para compartir un documento con acceso de escritura, seleccione uno de los formatos de documentos disponibles. Los formatos predeterminados cumplen el formato XML estándar de OASIS, lo que les hace compatibles con un gran número de aplicaciones. Aunque los formatos TXT y RTF son algo limitados en cuestión de formateado, pueden resultar una opción adecuada para los documentos de texto. CSV se recomienda para las hojas de cálculo. OpenOffice.org también ofrece otros formatos, como por ejemplo los formatos Microsoft, que pueden resultar más adecuados dependiendo de las preferencias del destinatario.

OpenOffice.org está disponible para diversos sistemas operativos. Esto la convierte en una herramienta ideal para situaciones en las que un grupo de usuarios de sistemas operativos distintos necesite compartir archivos con frecuencia.