Kapitel 6. Die Office Suite OpenOffice.org / 6.2. Textverarbeitung mit Writer | ||||
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 | Kapitel 6. Die Office Suite OpenOffice.org | 6.3. Einführung zu Calc |  | |
Kapitel 6. Die Office Suite OpenOffice.org / 6.2. Textverarbeitung mit Writer | ||||
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| Kapitel 6. Die Office Suite OpenOffice.org | 6.3. Einführung zu Calc | | |
Es gibt zwei Wege, ein neues Dokument zu erzeugen. Um ein Dokument vollkommen neu zu erzeugen, wählen Sie ++. Wenn Sie bestimmte Vorstellungen oder Vorgaben für Ihren Text nutzen, dann sollten Sie den AutoPiloten benutzen. AutoPiloten sind kleine Programme, die Ihre Eingaben entgegennehmen und daraus einen fertigen Text nach einer vorgegebenen Vorlage erzeugt. Wenn Sie zum Beispiel einen Geschäftsbrief erstellen wollen, dann klicken Sie im Menü auf . Im erscheinenden Untermenü wählen Sie an. Es ist einfach, mit dem AutoPiloten ein einfaches Dokument mit Standardvorgaben zu erzeugen. Ein Beispieldialog hierzu ist in Abbildung 6.2, „Der Autopilot unter OpenOffice.org“ abgebildet.
Geben Sie Text in das Dokument wie gewünscht ein. Nutzen Sie die Werkzeugleiste oder das Menü , um das Erscheinungsbild Ihres Dokumentes anzupassen. Nutzen Sie das Menü oder die entsprechenden Schaltflächen in der Werkzeugleiste, um Ihr Dokument zu drucken und abzuspeichern. Mit den Punkte unter können sie in Ihrem Dokument zusätzliche Objekte einfügen, wie zum Beispiel eine Tabelle, ein Bild oder ein Diagramm.
Um einen Text zu markieren, klicken Sie auf die Stelle, die Sie markieren wollen, halten die Maustaste gedrückt und überstreichen mit dem Mauszeiger den Buchstaben, das Wort, die Zeile oder den Absatz. Sie erkennen die Markierung daran, dass der Text jetzt weiß auf schwarz erscheint. Wenn Sie die gewünschte Auswahl markiert haben, lassen Sie die Maustaste los. Jetzt können Sie mit einem Klick auf die rechte Maustaste ein Kontextmenü öffnen. Hier ändern Sie die Schrift, den Schriftstil etc.
Ausgewählter Text kann in die Zwischenablage ausgeschnitten oder kopiert werden. Ausgeschnittener oder kopierter Text kann in das Dokument an eine andere Stelle wieder eingefügt werden. Hierzu können Sie das Kontextmenü nutzen, oder das Menü , oder die dafür vorgesehenen Schaltflächen der Werkzeugleiste.
Der Navigator zeigt Ihnen nicht nur Informationen zum Inhalt Ihres Dokuments an, mit ihm bewegen Sie sich auch zu verschiedenen Stellen Ihres Dokuments. So können Sie sich bei Writer mit dem Navigator schnell einen Überblick über die verfügbaren Kapitel holen. Oder Sie wollen wissen, welche Grafiken sich in diesem Dokument verbergen: Auch hier zeigt Ihnen der Navigator eine Übersicht. Den Navigator rufen Sie über das Menü mit auf. Abbildung Abbildung 6.3, „Der Navigator innerhalb von Writer“ zeigt den Navigator in Aktion. Beachten Sie, dass er je nach geladenem Dokument einen unterschiedlichen Inhalt aufweist.
Das durch den Aufruf von + erscheinende Dialogfenster kann auf vielerlei Weise bei der Formatierung von Texten helfen. Wenn Sie den Eintrag des Wahlfeldes am unteren Rand des Fensters auf einstellen, versucht OpenOffice.org alle hier sinnvollen Vorlagen anzubieten. Ist der Punkt eingestellt, werden alle Vorlagen dieser Gruppe angezeigt. Die Gruppe wird mit den Schaltflächen am oberen Rand ausgewählt.
Wenn Sie Ihre Texte auf diese Weise formatieren, sog. weiches Formatieren, dann wird der Text nicht direkt formatiert. Dem Text wird stattdessen ein Stil zugewiesen. Ein Stil selbst kann leicht verändert werden, was sich in der automatischen Veränderung der Formatierung aller Textstellen auswirkt, denen er zugewiesen wurde.
Um einem Absatz eine Vorlage zuzuweisen, markieren Sie den Namen der gewünschten Vorlage im Stylisten und klicken auf das Eimersymbol. Nun ordnen Sie der Vorlage per Mausklick die jeweiligen Absätze zu. Zum Abschalten drücken Sie die Taste Esc oder klicken das Eimersymbol nochmals an.
Um eine eigene Vorlage zu erstellen, formatieren Sie wie gewünscht einen Absatz oder ein Zeichen über das Menü oder der Werkzeugleiste. Wählen Sie ein formatiertes Objekt, dessen Stil Sie kopieren möchten. Klicken Sie dann mit der linken Maustaste im Stylisten auf (rechts neben dem Eimersymbol). Geben Sie für Ihre Vorlage einen Namen ein und klicken Sie auf . Dieser Stil kann nun auf weitere Texte angewendet werden.
Bestimmte Einzelheiten eines Stiles können Sie ändern, indem Sie den Namen anwählen, mit der rechten Maustaste klicken, und auswählen. Im erscheinenden Dialog lassen sich die Einstellungen vornehmen.
