Zum Einrichten von KOrganizer gehen Sie auf ‘Einstellungen’+‘KOrganizer einrichten___hellip;’ Im daraufhin erscheinenden Dialog tragen Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein. Sie können jedoch aus dem Kontrollzentrum eine bereits existierende E-Mail-Adresse übernehmen. Aktivieren Sie hierzu ‘E-Mail-Einstellungen des Kontrollzentrums benutzen’. Mit der E-Mail-Adresse wird der Besitzer des Kalenders identifiziert. Sobald ein anderer Benutzer den Kalender öffnet, wird dieser nur Lese- aber keine Schreibrechte erhalten. Das Kästchen ‘Beim Versand von Termin-Mails Kopie an Besitzer schicken’ sollten Sie dann aktivieren, wenn Sie eine Kopie aller Mails erhalten möchten, die KOrganizer in Ihrem Auftrag an die Teilnehmer eines Termins schickt.

Zum automatischen Speichern Ihrer Einträge beim Beenden von KOrganizer markieren Sie ‘Automatisches Speichern des Kalenders aktivieren’. Diese Option erzwingt außerdem einen regelmäßigen automatischen Speichervorgang, dessen Intervall Sie festlegen können. Markieren Sie die Option ‘Löschen bestätigen’, wenn Sie vor jedem Löschvorgang gefragt werden möchten.

Unter ‘Zeit & Datum’ können Sie Standards für Arbeitszeiten, Termine und Warnzeiten einrichten und Ihre Zeitzone eintragen. KOrganizer stellt automatisch von Winter- auf Sommerzeit um.

Stellen Sie unter ‘Schriftarten’ Ihre bevorzugte Schriftgröße, Schriftart und den Schriftstil für die verschiedenen Textfelder ein. Mit Hilfe von ‘Auswählen___hellip;’ wählen Sie die entsprechenden Eigenschaften aus.

Unter dem Reiter ‘Farben’ können Sie unterschiedliche Termine und Kategorien farbig hervorheben. Besprechungen für den aktuellen Tag könnten beispielsweise gelb markiert werden und Urlaubstage grün.

Die restlichen Reitern werden für Einstellungen zu Ansichten, Gruppen und frei/beschäftigt Festlegungen verwendet. Im Reiter ‘Gruppenplanung’ können Sie beispielsweise weitere E-Mail-Adressen eingeben. Dies ist dann sinnvoll, wenn Sie für einen Termin unter einer anderen E-Mail-Adresse als üblich eingetragen sind. Unter ‘Frei/Beschäftigt’ können Sie Ihre bestehenden Termine anderen zur Verfügung stellen bzw. von anderen deren Termine erhalten.

Abbildung 8.2. Einrichten von KOrganizer