Um einen neuen Termin anzulegen markieren Sie in der aktuellen Ansicht den Bereich und wählen ‘Aktionen’+‘Neuer Termin’ aus. Im Reiter ‘Allgemein’ können Sie den Titel, den Ort, die Kategorie und eine kleine Notiz anlegen. Kategorien sind sehr sinnvoll um viele Termine zu gruppieren. Damit lassen sich später beispielsweise alle Geburtstage, Besprechungen leichter finden. Aktivieren Sie ‘Erinnerung’, kann auf Tage, Stunden oder Minuten genau bestimmt werden wann KOrganizer Sie daran erinnern soll.

In den übrigen Reitern haben Sie weitere Möglichkeiten, Ihren Termin genauer festzulegen. Unter ‘Teilnehmer’ können Sie Personen einladen und ihnen eine Funktion zuweisen (Teilnehmer, Beobachter usw.). Im Reiter ‘Wiederholung’ können Sie Zeiträume festlegen (beispielweise täglich, wöchtentlich, monatlich oder jährlich) in der dieser Termin wiederholt werden soll. Dadurch lassen sich sehr einfach Geburtstage als immer wiederkehrender Zeitpunkt festlegen. Falls Sie zu Ihrer Verabredung bestimmte Dateien damit verknüpfen möchten, hilft Ihnen der Reiter ‘Anhänge’ weiter.

Abbildung 8.3. Terminverwaltung mit KOrganizer

Ein Beispiel eines Geburtstages könnte wie folgt aussehen:

Aufgaben sind in KOrganizer Listen, die keinen genauen Termin zugeordnet sind. Beispielsweise möchten Sie innerhalb einer Woche einkaufen (Kurzzeit) oder beabsichtigen innerhalb eines Jahres umzuziehen (Langzeit). Dazu wird kein Alarm benötigt, sondern die Sache muss bis zu einem bestimmten Datum erledigt sein. Brauchen Sie jedoch einen genauen Zeitpunkt, legen Sie besser einen Termin an (siehe Abschnitt Abschnitt 8.4.1, „Termine“).

Unter ‘Aktionen’+‘Neue Aufgabe___hellip;’ öffnen Sie ein Dialogfenster, in dem Sie Start- und Enddatum sowie die genaue Start- und Endzeit für eine Aufgabe eintragen können (sofern Sie diese Genauigkeit benötigen). Selektieren Sie dort auch den Fortschritt der Aufgabe in Prozent und die zugehörige Priorität, die Sie dieser Aufgabe beimessen. Mit Hilfe des Buttons ‘Kategorien’ können Sie zusätzlich Ihrer Aufgabe ein oder mehrere Kategorien zuweisen. Genauso wie bei Terminen ist dies sehr hilfreich, falls Sie Aufgaben suchen müssen. Falls Sie nicht die einzige Person sind, können Sie im Reiter ‘Teilnehmer’ weitere Mitwirkende eintragen.

Unter ‘Aufgaben:’ im Hauptfenster werden automatisch Ihre Eintragungen aufgelistet, ggf. können Sie die Liste auch über ‘Ansicht’+‘Aufgabenliste’ sich anzeigen lassen.