Die Ordneransicht zur Linken enthält eine Liste aller Ordner (Mailboxen) samt einer Gesamtangabe der enthaltenen oder ungelesenene E-Mails. Um einen Ordner auszuwählen, klicken Sie darauf. Die enthaltenen Nachrichten werden im rechten oberen Fensterbereich angezeigt. Die Anzahl der Nachrichten erscheint außerdem in der Statusleiste am unteren Fensterrand.

Betreff, Absender und Eingangszeit jeder Nachricht werden im oberen Bereich der rechten Fensterhälfte dargestellt. Klicken Sie auf eine Nachricht, um ihren Inhalt im Nachrichtenfenster angezeigt zu bekommen. Ändern Sie die Sortierung der Nachrichten, indem Sie auf einen der Spaltenköpfe (Betreff, Absender, Datum) klicken. Der Inhalt der aktuell selektierten Nachricht erscheint im Nachrichtenfenster. Anhänge werden als Icons am Ende der Nachricht dargestellt. Die Art des Icons wird durch den MIME-Typ des Anhangs festgelegt.

Nachrichten können mit verschiedenen Statusflags versehen werden. Ändern Sie den Status über ‘Nachricht’+‘Nachricht markieren’. Auf diese Weise heben Sie zum Beispiel wichtige Nachrichten hervor, die Sie auf keinen Fall vergessen möchten. Um die Anzeige von Nachrichten ihrem Status entsprechend zu filtern, verwenden Sie das ‘Status’-Menü in der Suchleiste.

Der linken oberen Fensterbereich dieser Komponente zeigt alle Adressen im akutell ausgewählten Adressbuch an. Im linken unteren Fensterbereich erscheinen alle verfügbaren Adressbücher samt Status (aktiv oder inaktiv). Im rechten Fensterbereich erscheinen die Daten des aktuell selektierten Eintrags. Über die Suchleiste im oberen Fensterbereich können Sie nach bestimmten Kontakten gezielt suchen.

Dieses Modul ermöglicht eine Übersicht aller für Sie anstehenden Aufgaben. Klicken Sie in das Eingabefeld im oberen Fensterbereich, um einen neuen Eintrag hinzuzufügen. Um die Eigenschaften einer bereits erfassten Aufgabe zu bearbeiten, klicken Sie auf die entsprechende Spalte. Jede Aufgabe kann in mehrere Unteraufgaben aufgeteilt werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den betreffenden Eintrag und wählen Sie ‘Neu Aufgaben-Untergruppe’, um eine Unteraufgabe anzulegen.

Die Kalenderansicht ist mehrfach untergliedert. Standardmäßig sehen Sie den aktuellen Monat und die aktuelle Woche im Detail. Des Weiteren erscheint eine Aufgabenliste und eine Detailansicht des ausgewählten Termins oder der ausgewählten Aufgabe samt deren Status angeboten. Eine andere Ansicht wählen Sie über die Werkzeugleiste oder das ‘Ansicht’ Menü aus.

Diese Komponente hilft Ihnen bei der Erstellung und Verwaltung Ihrer Notizen. Benutzen Sie KDE, machen Sie Ihre Notizen über das KNotes-Icon in der Kontrollleiste auf dem Desktop sichtbar.