Um Kontaktinformationen (Name und E-Mailadresse) aus einer E-Mail zu erfassen, klicken Sie in der Mailkomponente mit der rechten Maustaste auf die Adresse und wählen Sie ‘Im Adressbuch öffnen’. Um einen neuen Kontakt hinzuzufügen, wählen Sie ‘Datei’+‘Neuer Kontakt’ in der Adresskomponente. Beide Methoden öffnen ein Dialogfenster, in dem Sie die Kontaktinformationen verwalten.

Unter ‘Allgemein’ geben Sie grundlegende Daten zum Kontakt ein, wie Mailadressen und Telefonnummern. Über Kategorien können Sie Adressen sortieren. ‘Details’ enthält spezifischere Informationen wie Geburtstag und Name des Ehegatten.

Verwendet Ihr Kontakt einen Instant Messenger, fügen Sie diese Adresse über ‘IM Adresse’ ein. Läuft auf Ihrem System ein Kopete oder ein anderer KDE Chat-Client, können Sie in Kontact den Online-Status dieser Personen verfolgen. Über ‘Verschlüsselungseinstellungen’, geben Sie die Verschlüsselungsdaten zu diesem Kontakt ein (unter anderem den öffentlichen Schlüssel).

‘Diverses’ enthält zusätzliche Informationen wie ein Foto und den Ort der Frei-/Beschäftigtangaben zu Ihrem Kontakt an. über ‘Benutzerdefinierte Felder’ können Sie Ihrem Adressbuch weitere Informationen hinzufügen.

Kontakte können von Fremdanwendungen in einer Reihe verschiedener Formate importiert werden. Verwenden Sie ‘Datei’+‘Importieren’ und wählen Sie das gewünschte Quellformat. Danach wählen Sie die zu importierende Datei aus und starten den Import.

Wenn Sie häufig Mails an bestimmte Personengruppen senden, fassen Sie deren Adresse zu einer Verteilerliste zusammen. Klicken Sie auf ‘Einstellungen’+‘Erweiterungsleiste anzeigen’+‘Verteilerlisten-Editor’. Im dann erscheinenden Editorbereich klicken Sie auf ‘Neue Liste’. Geben Sie einen Namen für die neue Liste ein und bestätigen Sie diese Eingabe. Fügen Sie einzelne Adressen durch einfaches Drag & Drop aus dem Adressfenster zu der neuen Liste hinzu. Behandeln Sie die Verteilerliste beim Erstellen einer Nachricht wie einen normalen Kontakt.

	Groupware Adressbücher
Um Ressourcen aus einem Groupwareprogramm zu importieren, verwenden Sie am besten ein externes Programm. Schließen Sie hierzu Kontact und rufen Sie dazu auf der Kommandozeile groupwarewizard auf. Wählen Sie den Servertyp aus SLOX, GroupWise oder Exchange und geben Sie die Adress- und Authentifizierungsdaten ein. Der Assistent wird die verfügbaren Ressourcen dann in Kontact eingliedern.

Kontact kann auf mehrere verschiedene Adressbücher zugreifen. Darunter sind auch verteilte Adressbücher wie sie vom Novell GroupWise Server oder einem LDAP Server angeboten werden. Wählen Sie ‘Einstellungen’+‘Erweiterungsleiste anzeigen’+‘Adressbücher’, um die aktuell verfügbaren Adressbücher einzusehen. Klicken Sie auf ‘Hinzufügen’, um ein Adressbuch hinzuzufügen, wählen Sie den Typ des Adressbuches und geben Sie die benötigten Adress- und Authentifizierungsinformationen ein.

Die Checkboxen vor den jeweiligen Bezeichnern der Adressbücher zeigen den Aktivierungsstatus an. Um die Anzeige eines Adressbuchs zu verhindern, ohne es ganz zu löschen, entfernen Sie den Haken in der Checkbox. ‘Entfernen’ löscht das selektierte Adressbuch aus der Liste.