Um einen neuen Termin oder ein neues Treffen anzulegen, klicken Sie ‘Aktionen’+‘Neuer Termin’. Geben Sie die erforderlichen Details ein. Unter ‘Erinnerung’ geben Sie die genaue Zeit ein, in Minuten, Stunden oder Tagen vor dem Termin, wann die anderen Teilnehmer an diesen Termin erinnert werden sollen. Wenn sich dieser Termin wiederholt, geben Sie die Wiederholrate für die Erinnerung an. Alternativ legen Sie einen neuen Termin an, indem Sie einen speziellen Punkt im Kalender doppelklicken. Der Eingabedialog für die Termindetails ist der gleiche wie beim Terminanlegen über das Menü.

Legen Sie die Teilnehmer am Termin fest, indem Sie deren Daten manuell im Dialog erfassen oder indem Sie sie aus dem Adressbuch beziehen. Um Teilnehmerdaten manuell einzugeben, klicken Sie ‘Neu’. Um Daten aus dem Adressbuch zu importieren, klicken Sie auf ‘Adressat auswählen’ und wählen dann dann die passenden Einträge aus dem Dialog. Um den Termin an der Verfügbarkeit der Teilnehmer zu orientieren, wählen Sie ‘Frei/Belegt Objekt’ und klicken auf ‘Datum aussuchen’.

Verwenden Sie ‘Wiederholung’, um sich regelmäßig wiederholende Termine zu erstellen. Über ‘Anhänge’ erstellen Sie Verknüpfungen zu anderen Informationen, wie zum Beispiel der Agenda eines Treffens.

	Groupware Kalender
Um Ressourcen aus einem Groupwareprogramm zu importieren, verwenden Sie am besten ein externes Programm. Schließen Sie hierzu Kontact und rufen Sie dazu auf der Kommandozeile groupwarewizard auf. Wählen Sie den Servertyp aus SLOX, GroupWise oder Exchange und geben Sie die Adress- und Authentifizierungsdaten ein. Der Assistent wird die verfügbaren Ressourcen dann in Kontact eingliedern.

Das Kalendermodul kann sich gleichzeitig mit mehreren verschiedenen Kalendern verbinden. Dies ist zum Beispiel dann sinnvoll, wenn Sie Ihren privaten Kalender mit dem geschäftlichen kombinieren wollen. Um einen neuen Kalender hinzuzufügen, klicken Sie auf ‘Hinzufügen’ und wählen den Kalendertyp aus. Füllen Sie die nötigen Eingabefelder aus.

Die Checkboxen vor den Kalenderbezeichnern zeigen den Aktivierungsstatus jedes einzelnen an. Möchten Sie die Anzeige eines bestimmten Kalenders unterdrücken ohne den Kalender selbst zu löschen, entfernen Sie den Haken in der entsprechenden Checkbox. Mit ‘Entfernen’ löschen Sie den Kalender ganz.