Sie können mehrere E-Mail-Adressen (zum Beispiel Ihre private und geschäftliche Adresse) mit KMail verwalten. Beim Schreiben Ihrer E-Mails können Sie eine Ihrer vordefinierten Identitäten auswählen. Um eine neue Identität anzulegen, wählen Sie im Menü ‘Einstellungen’+‘KMail einrichten___hellip;’ den Punkt ‘Identitäten’+‘Neu___hellip;’, daraufhin öffnet sich ein Fenster. Geben Sie der Identität einen Namen (etwa: „privat“ oder „Büro“).

Nach Bestätigung mit ‘Ok’ öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem zusätzliche Einstellungen vorgenommen werden können: Im Reiter ‘Allgemein’ geben Sie Namen, Organisation und E-Mail-Adresse ein. Mit ‘Kryptografie’ können Sie Ihre Schlüssel wählen, um digital signierte und/oder verschlüsselte Mails zu schreiben. Hier müssen Sie bereits mit KGpg einen Schlüssel angelegt haben (siehe Kapitel Kapitel 11, Verschlüsselung mit KGpg).

Im Reiter ‘Erweitert’ können Sie eine Antwort- oder Blindkopieadresse eingeben, ein Wörterbuch bestimmen, Ordner für Entwurf und versandte Nachrichten festlegen und die Versandart auswählen.

Unter ‘Signatur’ können Sie jeder Mail eine eigene Fusszeile zuordnen. Aktivieren Sie hierzu ‘Signatur aktivieren’. Sie können wählen, ob Sie die Signatur aus einer Datei, einem Eingabefeld oder über eine Befehlsausgabe einfügen möchten. Haben Sie alle Ihre Einstellungen zur Identität vorgenommen, schließen Sie mit ‘Ok’ ab.

Die Einstellungen unter ‘Netzwerk’ (wieder im Menü ‘Einstellungen’+‘KMail einrichten’) teilen KMail mit, auf welche Weise Mails zu empfangen und zu versenden sind. Es gibt hier zwei Reiter, jeweils für das Versenden und das Empfangen von Mail. Viele dieser Einstellungen können je nach System und Netzwerk, auf dem sich Ihr Mailserver befindet, variieren. Sind Sie im Hinblick auf die zu wählende Einstellung oder den gewünschten Eintrag unsicher, wenden Sie sich an Ihren Internet Service Provider oder Systemadministrator.

Unter dem Reiter ‘Versenden’ können Sie Ihre Ausgangspostfächer anlegen. Mittels ‘Hinzufügen’ entscheiden Sie sich zwischen SMTP oder Sendmail. Normalerweise können Sie hier SMTP verwenden. Nach dieser Auswahl erscheint ein Fenster, für die Eingabe der Daten des SMTP-Servers. Geben Sie der Verbindung einen Namen und tragen Sie den Server ein (wurde von Ihrem Internet Service Provider Ihnen mitgeteilt). Falls eine Authentifizierung notwendig ist, aktivieren Sie‘Server verlangt Autorisierung’.

Sicherheitseinstellungen finden Sie unter ‘Sicherheit’. Hier können Sie Ihre bevorzugte Verschlüsselungsart angeben. Sind Sie unsicher, welche Variante Sie nehmen sollen, klicken Sie auf ‘Fähigkeiten des Servers testen’; die entsprechenden Einstellungen werden dann überprüft und vorgenommen. Im Zweifelsfall fragen Sie Ihren Systemadministrator.

Einstellungen für den Empfang von E-Mails finden Sie unter dem Reiter ‘Empfang’. Mit dem Button ‘Hinzufügen’ können Sie zwischen verschiedenen Empfangsmöglichkeiten wählen: lokal (im Mbox oder Maildir-Format), POP3 oder IMAP. Normalerweise sollte POP3 ausreichend sein. Nach dieser Auswahl erscheint ein Fenster, in dem Sie die Daten des POP3-Servers eingeben können. Im obersten Feld sollten Sie den Namen des Servers eintragen. Alle weiteren Daten sollte Ihnen Ihr Internet Service Provider oder Ihr Systemadministrator zur Verfügung gestellt haben. Sie brauchen dann nur noch die Werte in die entsprechenden Felder einzutragen. Die Felder, die hier unbedingt ausgefüllt werden müssen, sind ‘Benutzer’, ‘Server’ und ‘Passwort’.

Unter dem Reiter ‘Sicherheit’ finden Sie Verschlüsselungs- und Autorisierungsmethoden. Die Möglichkeiten, die der Server hier bietet, finden Sie mit dem Button ‘Fähigkeiten des Servers testen’ heraus.

Unter ‘Erscheinungsbild’ können Sie KMail nach Ihren Wünschen anpassen. Im Reiter ‘Schriftarten’ konfigurieren Sie die Schrift für verschiedene Anzeigen, zum Beispiel den Nachrichtentext, den zitierten Text der ersten Ebene usw. Aktivieren Sie hierzu den Punkt ‘Eigene Schriftarten benutzen’.

Um eigene Farben anzupassen, aktivieren Sie über den Reiter ‘Farben’ den Punkt ‘Eigene Farben benutzen’. Ein Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag öffnet ein Fenster, in dem Sie die Farben auswählen können. Der Reiter ‘Layout’ dient unter anderem zur Aufteilung des KMail-Fensters und zur Darstellung, ob ein MIME-Baum abgebildet werden soll. Ein MIME-Baum kann alle Anhänge einer Nachricht anzeigen.

Unter dem Reiter ‘Vorspann’ können Sie allgemeine Einstellungen, die Datumsanzeige und Einstellungen zur Gruppierung der Nachricht anzeigen lassen. Der letzte Reiter ‘Profile’ ist für die Verwaltung von Standardeinstellungen zuständig. Einige verfügbare Standardprofile gibt es bereits, so für Anwender, die starken Konstrast bevorzugen, oder für Puristen. Wählen Sie ein Profil aus, werden die aktuellen Layout-Einstellungen überschrieben.