Zum Eintragen eines neuen Termins in Ihrem Kalender klicken Sie auf ‘Datei’+‘Neu’+‘Termin’. Unter dem Reiter ‘Termin’ tragen Sie die Termindaten ein. Falls gewünscht, wählen Sie eine Kategorie. Dies erleichtert eine spätere Suche und Sortierung. Wählen Sie optional unter dem Reiter ‘Alarm’ Optionen zur Erinnerung an den Termin. Falls es sich um einen regelmäßigen Termin handelt, legen Sie dies unter ‘Wiederholung’ fest. Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf ‘Ok’. Der neue Termin befindet sich nun Ihrem Kalender.

Zum Ansetzen einer Besprechung wählen Sie ‘Datei’+‘Neu’+‘Besprechung’. Geben Sie wie bei einem Termin die entsprechenden Informationen ein. Tragen Sie die Teilnehmer unter dem Reiter ‘Einladungen’ oder ‘Terminierung’ ein. Wollen Sie Teilnehmer aus Ihrem Adressbuch hinzufügen, klicken Sie auf ‘Kontakte’ und wählen Sie im Dialog die gewünschten Teilnehmer. ‘Terminierung’ kann auch eingesetzt werden, um einen für alle Teilnehmer passenden Termin festzulegen. Hierzu wird nach der Festlegung der Teilnehmer die Schaltfläche ‘Autopick’ betätigt.

GroupWise und Exchange Kalender werden in der Kontoeinrichtung konfiguriert. Um zusätzliche lokale oder webbasierte Kalender hinzuzufügen, wählen Sie ‘Datei’+‘Neu’+‘Kalender’. Wählen Sie den gewünschten Typ und geben Sie die benötigten Daten ein.