OpenOffice.org kann mit Microsoft-Office Dokumenten (Texte, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und Datenbanken) arbeiten. Diese können ohne vorherige Behandlung geöffnet und in ihrem ursprünglichen Format abgespeichert werden. Da die Beschreibung der Formate von Microsoft nicht öffentlich erhältlich ist, treten gelegentlich Formatierungsprobleme auf. Wenn Sie Schwierigkeiten mit Ihren Dokumenten haben, sollten Sie, diese in der ursprünglichen Anwendung öffnen und in einem offenen Format wieder abspeichern, zum Beispiel RTF für Texte und CSV für Tabellendokumente.

Um eine Anzahl von Dokumenten zu konvertieren, rufen Sie im ‘Datei’-Menü unter ‘Autopilot’ den Befehl ‘Dokumenten-Konverter’ auf. Nun können Sie das Dateiformat wählen, das Sie konvertieren wollen. Verschiedene StarOffice- und Microsoft-Office-Formate stehen zur Wahl. Klicken Sie anschließend auf ‘Weiter’ und geben Sie an, wo OpenOffice.org nach zu konvertierenden Dokumenten suchen und in welchem Verzeichnis es die umgewandelten Dateien ablegen soll. Überprüfen Sie auch die weiteren Einstellungen auf dieser Seite, bevor Sie fortfahren. Mit einen Klick auf ‘Weiter’ gelangen Sie zu einer Seite mit Zusammenfassungen. Hier können Sie Ihre Angaben nochmals überprüfen. Mit einem Klick auf ‘Konvertieren’ starten Sie die Konvertierung.

	Wichtig
Möchten Sie Dokumente von einer Windows-Partition übernehmen, finden Sie diese in aller Regel unterhalb von /windows/.

Für den Austausch von Dokumenten stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Wenn der Empfänger das Dokument nur lesen soll, exportieren Sie es als PDF-Datei mit ‘Datei’+‘Als PDF exportieren’. PDF-Dateien können auf jeder Plattform mit einem Leseprogramm wie Adobe Acrobat Reader betrachtet werden. Um ein Dokument zur weiteren Bearbeitung weiterzureichen, verwenden Sie eines der geläufigen Dateiformate für Dokumente. Die Standardformate entsprechen dem OASIS Standard-XML-Format, was sie mit einer Anzahl von Anwendungen kompatibel macht. TXT und RTF-Formate, wenn auch in der Formatierung eingeschränkt, könnten eine gute Wahl für Textdokumente darstellen. CSV ist für Tabellenkalkulationen nützlich. OpenOffice.org bietet zudem möglicherweise das Wunschformat Ihres Empfängers an, besonders Microsoft-Formate.

OpenOffice.org ist für eine Anzahl von Betriebssystemen erhältlich. Dies macht es zu einem hervorragenden Werkzeug wenn eine Gruppe von Anwendern häufig Dateien austauschen, aber nicht alle das gleiche System auf Ihren Computern installiert haben,