Nachrichtenordner dienen der Organisation Ihrer Nachrichten und werden standardmäßig im Verzeichnis ~/Mail gespeichert. Beim ersten Start von KMail werden die Ordner Posteingang, Postausgang, Gesendete Nachrichten und Papierkorb angelegt. Diese Ordner haben folgende Funktionen:

Benötigen Sie zur Organisation Ihrer E-Mails zusätzliche Ordner, können Sie unter ‘Ordner’->‘Neue Ordner’ neue anlegen. In einem neu geöffneten Fenster können Sie weitere Einstellungen im Reiter Allgemein vornehmen (siehe Abb. 12.3. “Neuen Ordner erstellen”). Geben Sie einen Namen ein und falls es ein Unterordner sein soll, selektieren Sie den übergeordneten Ordner (ein Listenfeld mit der Beschriftung ‘Gehört zu:’).

Abbildung 12.3. Neuen Ordner erstellen

Im Reiter Löschen von alten Nachrichten stellen Sie die Aufbewahrungszeit für gelesene und ungelesene Nachrichten ein und was damit geschehen soll. Sollten Sie den Ordner als Aufbewahrungsort für eine Mailingliste benötigen können Sie im Reiter Mailingliste Ihre Einstellungen vornehmen.

Zum Verschieben von Nachrichten aus einem Ordner in einen anderen markieren Sie bitte die zu verschiebenden Nachrichten und drücken Sie M oder selektieren Sie ‘Nachricht’->‘Verschieben nach...’. Es erscheint eine Liste mit Ordnern. Wählen Sie den Ordner, in den Sie die Nachrichten verschieben wollen. Nachrichten können auch dadurch verschoben werden, dass sie vom oberen Fenster in das linke Ordnerfenster gezogen werden.

Wollen Sie alle Nachrichten aus einem Ordner löschen, wählen Sie ‘Ordner’+‘Leeren’. Alle im Ordner befindlichen Nachrichten werden daraufhin in den Papierkorb verschoben.

	Wichtig
Erst wenn Sie den Papierkorb leeren, werden alle Nachrichten darin endgültig gelöscht.