| SUSE LINUX – Benutzerhandbuch Kapitel 3. Die Office Suite OpenOffice.org / 3.3. Hinweise für MS Office Umsteiger | ||||
|---|---|---|---|---|
 | 3.2. Hilfe | 3.4. Globale Einstellungen vornehmen/ändern |  | |
| SUSE LINUX – Benutzerhandbuch Kapitel 3. Die Office Suite OpenOffice.org / 3.3. Hinweise für MS Office Umsteiger | ||||
|---|---|---|---|---|
| 3.2. Hilfe | 3.4. Globale Einstellungen vornehmen/ändern | | |
Dokumente von Microsoft Office™ bearbeiten Sie in OpenOffice.org problemlos weiter. Dazu rufen Sie im -Menü unter den Befehl auf.
Nun können Sie das Dateiformat wählen, das Sie konvertieren wollen. Verschiedene StarOffice- und Microsoft-Office-Formate stehen zur Wahl. Klicken Sie anschließend auf und geben Sie an, wo OpenOffice.org nach zu konvertierenden Dokumenten suchen und in welchem Verzeichnis es die umgewandelten Dateien ablegen soll. Überprüfen Sie auch die weiteren Einstellungen auf dieser Seite.
![[Important]](admon/important.png) | Wichtig |
|---|---|
Möchten Sie Dokumente von einer Windows-Partition übernehmen, finden Sie diese in aller Regel unterhalb von /windows/. | |
Mit einen Klick auf gelangen Sie zu einer Seite mit Zusammenfassungen. Hier können Sie Ihre Angaben nochmals überprüfen. Mit einem Klick auf starten Sie die Konvertierung.
Die Dokumente des Formats von Microsoft sind nicht öffentlich zugänglich, weshalb es Filter in anderen Office Programmen schwer haben, diese Formate exakt zu öffnen. Wenn Sie Ihre Dokumente auf mehreren Plattformen verwenden werden, sollten Sie möglichst offene Formate verwenden (z.B. OpenOffice.org), um evtl. Konvertierungsschwierigkeiten zu vermeiden.
Beim Öffnen mit OpenOffice.org kann es vorkommen, dass die Formatierungen Ihrer alten Dokumente verworfen werden. Dem können Sie entgegenwirken, wenn Sie über das SUSE LINUX Online Update, die Micosoft Schriftarten herunterladen oder bei der Installation von SUSE Linux gleichmit installieren. Bitte beachten Sie die Lizenzbedingungen von Microsoft.
Ein großer Vorteil beim Arbeiten mit OpenOffice.org ist die Möglichkeit, alle Ihre Dokumente als PDF-Datei abzuspeichern bzw. exportieren zu können. Dazu klicken Sie einfach auf +.
Sie können Ihre Dateien, die mit OpenOffice.org erstellt wurden, auch wieder im DOC-Format speichern. Diese Dateien können Sie mit Ihrem Microsoft Office öffnen und wie gewohnt auf Ihrem Windows System weiterarbeiten, falls das notwendig sein sollte. Beachten Sie, welches Microsoft System Sie benutzen, damit die Dokumente kompatibel zu Ihrer Word Version sind und wieder geöffnet werden können. Klicken Sie im Hauptmenü auf + und wählen Sie das entsprechende Format aus.
Falls Sie Probleme beim Öffnen Ihrer Dokumente haben, versuchen Sie im RTF-Format zu speichern. Dieses Format ist systemunabhängig und kann sowohl in MS Word als auch in OpenOffice.org eingelesen werden. Ihre Formatierungen werden beibehalten.
OpenOffice.org Dateien können bis zur MS Office 95 Version abwärts gespeichert werden. Das gilt nicht nur für OpenOffice.org Writer sondern auch für OpenOffice.org Calc und OpenOffice.org Impress.
Um MS Excel Dateien zu öffnen, benutzen Sie wie erwähnt OpenOffice.org Calc. Auch hier lassen sich Ihre Dokumente als PDF speichern. Ein weitere Funktion bietet sich Ihnen an, wenn Sie noch MS Office benutzen, denn Sie können Ihre Dateien sogar als Excel Vorlage speichern und in MS Excel importieren. Auch hier finden Sie Ihre Optionen unter +. OpenOffice.org Calc und MS Excel können bei Formatierungsschwierigkeiten das gemeinsame Format CSV (Comma separated value) einlesen. Somit lassen sich evtl. auftretende Abweichungen in Ihrem Dokument vermeiden.
