Chcete-li vybrat část textu, klikněte levým tlačítkem na začátku požadovaného výběru a, se stále stisknutým tlačítkem, posuňte kurzor k požadovanému konci výběru. Tam tlačítko uvolněte. Výběr může obsahovat znaky, řádky i celé odstavce. Vybraný text je zobrazen v negativních barvách. Kliknutím pravým tlačítkem myši na výběr otevřete kontextovou nabídku. Tu můžete použít ke změně písma a dalších vlastností vybraného textu.

Vybraný text lze také vyjmout nebo kopírovat do schránky. Vyjmutý nebo zkopírovaný text lze vložit na jiné místo dokumentu. Můžete tak učinit pomocí kontextové nabídky, nabídky ‘Úpravy’ nebo odpovídajících ikon v panelech.

Navigátor zobrazuje informace o obsahu dokumentu. Umožňuje rovněž rychlé skoky na různá místa v dokumentu. Pomocí Navigátoru můžete například rychle získat přehled o všech kapitolách v dokumentu nebo si prohlédnout seznam všech obrázků v dokumentu. Navigátor můžete otevřít z nabídky volbou ‘Úpravy’+‘Navigátor’. Obrázek 5.3 – „Navigátor modulu Writer“ představuje Navigátor v akci. Zobrazené prvky závisí na dokumentu otevřeném v modulu Writer.

Obrázek 5.3. Navigátor modulu Writer

Dialog otevřený pomocí ‘Formát’+‘Styly a formátování’ usnadňuje formátování textu. Pokud v rozbalovací nabídce v dolní části dialogu nastavíte ‘Automaticky’, pokouší se OpenOffice.org nabízet styly podle právě prováděné činnosti. Pokud zvolíte ‘Všechny styly’, jsou nabízeny všechny styly z právě aktivní skupiny. Skupiny můžete přepínat tlačítky v horní části dialogu.

Pokud používáte k formátování styly (tzv. šetrné formátování), není text formátován přímo, ale je na něj aplikován styl. Styl lze kdykoliv změnit, čímž se automaticky změní formátování všech částí textu, kterým je daný styl přiřazen.

Chcete-li přiřadit styl odstavci, vyberte požadovaný styl a klikněte na ikonu kyblíčku s barvou vpravo nahoře v dialogu ‘Styly a formátování’ (ikonka není příliš zřetelná, ale jedná se skutečně o nádobu, z které se vylévá barva). Pak klikněte na odstavce, jimž chcete styl přiřadit. Přiřazování stylů ukončíte stiskem klávesy Esc nebo opětovným kliknutím na podivnou ikonku.

Vlastní styly můžete vytvářet velmi snadno. Nejprve zformátujte znak nebo odstavec dle libosti pomocí nabídky ‘Formát’ nebo panelu nástrojů. Formátovaný text pak vyberte a klikněte na ikonku úplně vpravo nahoře v dialogu ‘Styly a formátování’ (napravo od podivné ikonky kyblíčku) a z otevřené nabídky zvolte ‘Nový styl z výběru’. Zadejte název nového stylu a klikněte na tlačítko ‘OK’. Nový styl pak budete moci používat na další části textu.

Podrobnosti stylu můžete kliknutím na styl v seznamu pravým tlačítkem a výběrem položky ‘Upravit’ z kontextové nabídky. Otevře se tak dialog, ve kterém můžete změnit všechny vlastnosti stylu.