Nový kontakt do adresáře vložíte pomocí ‘Soubor’+‘Nový kontakt’, popřípadě kliknutím na ikonu prázdného listu na nástrojové liště.

V následujícím dialogu v záložce ‘Obecné’ pak vyplňte údaje o novém kontaktu, jako např. jméno, titul, adresu, telefon a email. Pro usnadnění pozdějšího vyhledávání můžete zadat také kategorii. Na výběr je pět výchozích kategorií (Přítel, Rodina, Zaměstnání, Zákazník, Škola).

V záložce ‘Detaily’ můžete informace o novém kontaktu dále upřesnit. Mimo zadání data narození máte možnost napsat i krátkou poznámku. Po vyplnění všech údajů nový kontakt uložíte kliknutím na tlačítko ‘OK’. Úspěšně uložený kontakt se objeví v seznamu kontaktů v hlavním okně programu.

Pro jednotlivé kontakty lze v záložce ‘Nastavení šifrování’ nastavit potřebné údaje pro šifrování a podepisování zpráv. Pokud váš kontakt používá messengera, můžete si jeho identitu uložit v záložce ‘IM adresy’. Takto uloženou identitu pak automaticky uvidíte ve všech chtovacích programech prostředí KDE jako např.

Kontakty uložené v různých formátech můžete také importovat. Zvolte ‘Soubor’+‘Import’ a vyberte požadovaný formát. Pak vyberte soubor, který si přejete importovat.

Distribuční seznamy jsou velmi užitečné v případě, že často zasíláte emaily na mnoho různých adres, které se však nemění, např. oznámení o novém výrobku všem prodejcům. Z adresáře pak nemusíte pracně vybírat jméno po jménu, ale pouze jméno distribučního seznamu, jehož členům si určitý email přejete zaslat. Vytvoříte si tedy distribuční seznam prodejci, do něj vložíte adresy všech prodejců a při příštím zasílání již nemusíte pracně volit jednoho prodejce po druhém.

Distribuční seznam si zobrazíte volbou ‘Nastavení’+‘Zobrazovat lištu s vlastnostmi’ a zatrhnete ‘Distribuční seznamy’. Ještě jednodušeji distribuční seznamy zobrazíte volbou ‘Distribuční seznamy’ v pop-up nabídce na nástrojové liště vedle ikony ‘Obnovit’.

Nový seznam vytvoříte kliknutím na tlačítko ‘Nový seznam’. Program vás požádá o jméno nového seznamu. Do nově vytvořeného seznamu přidáte členy jednoduchým přetažením z okna kontaktů. Pokud některý z kontaktů již v seznamu nechcete, označte ho a klikněte na tlačítko ‘Odstranit položku’.

Obrázek 7.7. Vytvoření distribuovaného seznamu

	Groupwarové adresáře
Nejvhodnější způsob vložení goupwarových zdrojů je použití zvláštního k tomu určeného nástroje. Ukončete Kontact a na příkazové řádce zadejte příkaz groupwarewizard. Zvolte ze seznamu typ serveru jako např. SLOX, Groupwise nebo Exchange, pak zadejte adresu a ověřovací data. Průvodce pak vloží dostupné zdroje do programu Kontact.

Kontact umí současně přistupovat k několika různým adresářům např. k jednomu sdílenému před Novell GroupWise a k druhému přes LDAP server. Abyste viděli aktuální adresáře, zvolte ‘Nastavení’+‘Zobrazit rozšiřující lištu’+‘Knihy adres’. Nový adresář přidáte do seznamu kliknutím na tlačítko ‘Přidat’, výběrem požadovaného typu a zadáním požadovaných informací.

Zaškrtávací seznam ukazuje stav zobrazení adresářů. Zobrazení bez smazání adresáře deaktivujete odškrtnutím již zaškrtlého adresáře. Úplně ho odstraníte jeho označením a kliknutím na tlačítko ‘Odstranit’.