Novou událost vložíte pomocí nabídky ‘Činnosti’+‘Nová událost’. V následujícím dialogu můžete v jednotlivých záložkách zadat mimo data také místo, účastníky a dobu trvání. Pokud se má událost opakovat, můžete zadat také v záložce ‘Opakování’ periodu opakování. Nezapomeňte však nejdřív v záložce ‘Obecné’ opakování povolit.

Mimo standardního postupu pomocí nabídky můžete novou událost vložit také dvojitým kliknutím na den, ve kterém se má událost odehrát. Tento postup vyvolá stejný dialog jako v předešlém případě. Jeho výhoda však spočívá v tom, že můžete pomocí tažení myši označit dobu trvání a nemusíte ji již zadávat ručně.

Účastníky události lze vkládat přímo nebo pomocí adresáře v záložce ‘Účastníci’. Ručně účastníka vložíte tak, že kliknete na tlačítko ‘Nový’. V seznamu účastníků se objeví nevyplněný účastník. V textových polích pod seznam můžete pak zadat jeho jméno, stav a funkci. Při výběru účastníka z adresáře klikněte na ‘Kniha adres’ a vyberte účastníka ze seznamu.

Pokud se jedná o událost, na kterou nesmíte v žádném přípdě zapomenout, můžete si nastavit v záložce ‘Obecné’ její připomínání.

	Groupwarové kalendáře
Nejvhodnější způsob vložení goupwarových zdrojů je použití zvláštního k tomu určeného nástroje. Ukončete Kontact a na příkazové řádce zadejte příkaz groupwarewizard. Zvolte ze seznamu typ serveru jako např. SLOX, Groupwise nebo Exchange, pak zadejte adresu a ověřovací data. Průvodce pak vloží dostupné zdroje do programu Kontact.

Modul kalendáře umožňuje současné připijení několika kalendářů. Jde o funkci, která je velmi užitečná v případě, že potřebujete kombinovat osobní kalendář s kalendářem své společnosti. Nový kalendář vložíte kliknutím na ‘Přidat’ a volbou typu kalendáře. Nezapomeňte vyplnit potřebná pole.

Zaškrtávací pole v dolní části ukazuje stav každého kalendáře. Zobrazení kalendáře bez jeho smazání ukončíte odškrtnutím již zaškrtlé položky. Kalendář smažete kliknutím na tlačítko ‘Odstranit’.