“PostScript Printer Description” (PPD) descrive le caratteristiche (ad es. risoluzione) e opzioni possibili (ad es. unità duplex) della stampante. Questa descrizione permette di utilizzare sotto CUPS le diverse opzioni offerte dalla stampante. Senza file PPD, i dati da stampare vengono passati alla stampante in uno stato “grezzo”, cosa in genere non voluta. fornisce a corredo una serie di file PPD preinstallati per poter appunto utilizzare anche stampanti che non supportano PostScript.

Se si dispone di una stampante PostScript, si raccomanda di procurarsi il file PPD adatto. Molti file PPD sono contenuti nel pacchetto manufacturer-PPDs che viene installato automaticamente durante l'installazione standard; cfr. le sezioni Section 12.5.4, “File PPD nei diversi pacchetti” e Section 12.6.2, “Manca file PPD adatto per stampante PostScript”.

Dei nuovi file PPD vanno archiviati nella directory /usr/share/cups/model/ o meglio ancora vanno aggiunti al sistema di stampa tramite cfr. la sezione Section 2.4.2.6, “Configurazione manuale” . In tal modo si potrà ricorrere a questo file in modo preferenziale durante il processo di installazione.

Cauti bisogna essere in quei casi in cui il produttore della stampante vi chiede di installare oltre ai dati di configurazione dei completi pacchetti software. Tenete presente che installandoli non potrete più ricorrere al servizio di supporto elargito da ed inoltre non dovete stupirvi se dei comandi di stampa dovessero funzionare in modo diverso dal solito, e se dei dispositivi di altre case produttrici non dovessero rispondere ai comandi. Quindi, in linea di massima si sconsiglia di installare del software specifico di un produttore.