OpenOffice.org 可以使用 Microsoft Office 文件、試算表、簡報與資料庫。它們可以像其他檔案一般順利地開啟，並儲存回原先的格式。由於 Microsoft 格式並未對外公開，其他應用程式無法取得規格，因此偶爾會出現格式化的問題。若您的文件出現問題，請從原來的應用程式開啟文件，然後重新儲存為開放性的格式，例如，文字文件的格式為 RTF，或試算表的格式為 CSV。

若要轉換多份文件 (例如，當初次切換至應用程式時)，請選取 檔案+精靈+文件轉換器。選擇轉換檔案格式。有幾個 StarOffice 以及 Microsoft Office 格式可以選擇。在選完格式之後，按一下 下一步，然後指定 OpenOffice.org 應該從哪裡尋找模板和要轉換的文件，以及轉換後檔案的放置目錄。在繼續之前，請確定所有其他的設定都正確。按一下 下一步 看一下要執行動作的摘要，您可以在這個時候看一下所有設定是否正確。最後，按一下 轉換 以開始轉換動作。

	尋找 Windows 檔案
來自 Windows 分割區的文件通常位在 /windows 的子目錄之下。

與其他人共用文件時，您有數個選項。若接收者只需要讀取文件，請利用 檔案+輸出為 PDF，將它輸出為 PDF 檔案。利用 Adobe Acrobat Reader 之類的檢視器，可在各種平台上讀取 PDF 檔案。若要共用檔案以供編輯，請使用常用的文件格式。預設格式符合 OASIS 標準 XML 格式，使它們能夠與多種應用程式相容。TXT 與 RTF 格式雖然格式化的功能有限，但卻是文字文件不錯的選項。CSV 為試算表好用的選項。OpenOffice.org 也可能提供接收者偏好的格式，特別是 Microsoft 的格式。

OpenOffice.org 提供多種作業系統的版本。當一群使用者必須經常共用檔案，但是每人的電腦並非使用相同的系統時，OpenOffice.org 將會是最佳的工具。