OpenOffice.orgは、Microsoft Office文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、およびデータベースと連携して使用できます。これらは他のファイルと同様にシームレスに開いて、同じ形式で保存できます。Microsoftの形式は非公開で、詳しい仕様は他のアプリケーションで利用できないので、書式の問題が発生することがあります。文書の問題が発生した場合は、元のアプリケーションで開き、テキスト文書の場合はRTF、スプレッドシートの場合はCSVなどのオープン形式で再び保存してみます。

アプリケーションを初めて切り替える場合など、多くの文書を変換する場合は、［ファイル］、+［ウィザード］、+［ドキュメント変換］の順に選択します。変換前のファイル形式を選択します。StarOfficeとMicrosoft Officeの複数の形式が用意されています。形式を選択したら［次へ］をクリックし、OpenOffice.orgによって変換するテンプレートおよび文書の場所と、変換済みファイルの保存場所を指定します。次に進む前に、すべての設定が正しいことを確認します。［次へ］をクリックして、実行するアクションの要約を確認します。設定がすべて正しいかをもう一度確認します。最後に、［変換］をクリックして変換を開始します。

	Windowsファイルの検索
Windowsパーティションにある文書は、通常、/windowsのサブディレクトリにあります。

他のアプリケーションと文書を共有する場合は、いくつかの方法があります。受信側が文書を読み出すだけの場合は、［ファイル］、+［Export as PDF (PDFとしてエクスポート)］の順に選択してPDFファイルにエクスポートします。PDFファイルは、Adobe Acrobat Readerなどのビューアを使用して任意のプラットフォームで参照できます。文書を編集するために共有する場合は、標準的な文書形式を使用します。デフォルトの形式はOASISの標準XML形式に準拠しています。この形式では、多くのアプリケーション間で互換性が確保されます。TXTとRTF形式は書式設定に制限がありますが、テキスト文書には良い選択肢です。CSVは、スプレッドシートに有効です。OpenOffice.orgでは、受信側が希望する形式、特にMicrosoft形式で提供できる場合があります。

OpenOffice.orgは、多くのオペレーティングシステムで使用できます。このため、OpenOffice.orgはユーザのグループが頻繁にファイルを共有する必要があり各自のコンピュータのシステムが異なる場合、有効なツールになります。