Chcete-li provést úplnou zálohu, vyberte z nabídky Soubor+Záloha. Záloha bude provedena během následující synchronizace. Po jejím provedení zvolte ve stejné nabídce Soubor+HotSync Jinak by časově náročná plná záloha byla při další synchronizaci provedena znovu.

Po provedení plné zálohy jsou kopie všech programů a databází z kapesního počítače uloženy do adresáře ~/.kde/share/apps/kpilot/DBBackup/JMENOUZIVATELE, kde JMENOUZIVATELE je jméno uživatele nastavené na kapesním počítači.

Dva prohlížeče vestavěné v programu KPilot lze použít pro rychlé prohlížení adres a poznámek, ale nejsou určeny ke skutečné správě dat. K tomu se mnohem lépe hodí KDE aplikace zmíněné výše.

Modul Instalátor souborů je užitečný nástroj pro instalaci programů na kapesní počítač. Programy pro kapesní počítač mají obvykle příponu .prc a jsou připraveny k použití okamžitě po nahrání do kapesního počítače. Než je ale skutečně začnete používat, přečtěte si licenci a návod k použití.

K synchronizaci kalendářů a adres použijte KDE nástroj MultiSynK, který se spouští příkazem multisynk. Nejprve vytvořte pár konektorů. Z nabídky zvolte File+New a vyberte požadované konektory. Dialog opusťte stisknutím tlačítka Ok.

Nastavené páry jsou zobrazené v hlavním okně. Synchronizaci proveďte z nabídky volbou File+Sync.