Chcete-li přidat adresu z emailu, klikněte na ni pravým tlačítkem myši a zvolte Otevřít v knize adres. Chcete-li přidat kontakt bez použití emailu, zvolte v komponentě Kontakty Soubor+Nový kontakt. V obou případech se otevře dialog, ve kterém můžete zadat informace o kontaktu.

Na kartě Obecné zadejte základní kontaktní informace, například jméno, emailové adresy, identity pro instant messaging nebo telefonní čísla. Pro třídění kontaktů můžete použít kategorie. Detaily obsahují podrobnější údaje, jako například datum narození nebo jméno partnera.

Na kartě Nastavení šifrování zadejte údaje o šifrování, například preferovaný veřejný klíč. Karta Různé obsahuje další informace, například fotografii nebo geografické údaje. Kartu Volitelná pole můžete použít pro zaznamenání libovolných dalších informací o kontaktu.

Kontakty lze také importovat z různých formátů. K tomu slouží volba Soubor+Importovat. Zvolte formát a vyberte soubor s kontakty.

Distribuční seznamy jsou velmi užitečné v případě, že často zasíláte emaily na mnoho různých adres, které se však nemění, např. oznámení o novém výrobku všem prodejcům. Z adresáře pak nemusíte pracně vybírat jméno po jménu, ale pouze jeden distribuční seznam, jehož členům si určitý email přejete zaslat.

Chcete-li vytvořit distribuční seznam, zvolte z nabídky Nastavení+Zobrazit rozšiřující lištu+Editor distribučního seznamu. V části okna, která se objeví, klikněte na Nový seznam. Zadejte jeho jméno a klikněte na OK. Kontakty přidejte jejich přetahováním ze seznamu kontaktů. Seznam pak můžete používat úplně stejně jako obyčejnou adresu.

	>Groupwarové adresáře
Nejvhodnější způsob vložení groupwarových zdrojů je použití zvláštního k tomu určeného nástroje. Ukončete Kontact a na příkazové řádce zadejte příkaz groupwarewizard. Zvolte ze seznamu typ serveru a zadejte adresu a autentizační údaje. Průvodce pak vloží dostupné zdroje do programu Kontact.

Kontact umí současně přistupovat k několika různým adresářům např. k jednomu sdílenému přes Novell GroupWise a k druhému přes LDAP server. Abyste viděli aktuální adresáře, zvolte Nastavení+Zobrazit rozšiřující lištu+Knihy adres. Nový adresář přidáte do seznamu kliknutím na tlačítko Přidat, výběrem požadovaného typu a zadáním požadovaných informací.

Zaškrtávací seznam ukazuje stav zobrazení adresářů. Zobrazení adresáře lze bez jeho smazání vypnout odškrtnutím. Úplně ho odstraníte jeho označením a kliknutím na tlačítko Odstranit.