Soubory můžete snadno šifrovat a dešifrovat jednoduchým přetažením s okna správce souborů na ikonku KGpg na panelu. Po přetažení se objeví okno, kde si v případě nešifrovaného souboru můžete vybrat klíč, který se použije při zašifrování. Při samotném šifrování a dokončení již program nic nehlásí. Zašifrovaný soubor je uložen s příponou .asc. Zašifrovaný soubor rozšifrujete tak, že na něj kliknete ve správci souborů pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky zvolíte KGpg. Pak zvolte, zda se má soubor dešifrovat nebo otevřít v textovém editoru. V případě, že zvolíte Dešifrovat a uložit, KGpg vás požádá o heslo osobního klíče a dešifrovaný soubor uloží do stejného adresáře jako zašifrovaný soubor. file.

Aktuální obsah schránky můžete velmi snadno šifrovat. Stačí kliknout na ikonu KGpg a vybrat Šifrovat schránku . Do schránky se vloží zašifrovaná podoba vámi označené textu.

Pokud chcete takto šifrovaný soubor otevřít, použijte zabudovaný editor.

Mimo šifrování v externím editoru můžete využít také zabudovaný editor KGpg. Editor otevřete kliknutím levým tlačítkem na ikonu appletu KGpg a výběrem Otevřít editor .

Libovolný text můžete dešifrovat jeho zapsáním v editoru a výběrem nabídky Soubor +Dešifrovat soubor nebo kliknutím na tlačítko Dešifrovat . Zašifrování se provádí pomocí nabídky Soubor +Zašifrovat soubor nebo kliknutím na tlačítko Zašifrovat . Zašifrovaný či dešifrovaný souboru uložíte pomocí nabídky Soubor +Uložit jako .

Vytvořený soubor jednoduše podepíšete kliknutím na tlačítko Podpis\Potvrzení . Pokud používáte více klíčů, program vám nabídne, který si budete přát použít.

Pokud chcete šifrovat či dešifrovat již existující soubor, musíte jej nejdřív v editoru otevřít.

V editoru můžete provádět i další operace související se šifrováním. Pomocí nabídky Podpis +Vytvoření podpisu lze vytvářet podpisy. V nabídce Podpis +Ověření podpisu můžete podpis ověřovat a v nabídce Zkontrolovat MD5 součet překontrolovat kontrolní součet.