複製到剪貼簿的檔案僅需按幾下便可輕易加密。按一下 KGpg 圖示來開啟功能概觀。選取 ‘加密剪貼簿’ 並指定要使用的金鑰。關於加密程序的狀態訊息會顯示在桌面上。現在，加密的內容可以視需求從剪貼簿加以處理。解密剪貼簿內容也是一樣容易。僅需開啟面板上的功能表，選取 ‘解密剪貼簿’，再輸入與私密金鑰相關的密碼。現在可以在剪貼簿和 KGpg 編輯器中處埋加密版本。

若要加密或解密檔案，請按一下桌面上或檔案管理員中的圖示，將它們拖曳到面板中的掛鎖，然後再將它們放開。如果檔案未加密，KGpg 將詢問要使用的金鑰。您選取金鑰後，檔案隨即進行加密而且不會有進一步訊息。在檔案管理員中，加密的檔案會以 .asc 字尾和掛鎖圖示來表示。這些檔案可以透過按一下檔案圖示或將檔案圖示拖曳到面板中的 KGpg 符號後放開，來進行解密。然後選取檔案是否應該解密並儲存，或是顯示在編輯器中。

如果不想先在外部編輯器建立加密內容，然後再用上述方法之一進行檔案加密，您可以使用 KGpg 的整合編輯器來建立檔案。開啟編輯器 (從內容功能表選取 ‘開啟編輯器’)，輸入想要的文字，然後按一下 ‘加密’。接著選取要使用的金鑰，並完成加密程序。若要解密檔案，請使用 ‘解密’，並輸入與金鑰相關的密碼。

直接從編輯器產生和檢查簽名與加密一樣簡單。移至 ‘簽名’+‘產生簽名’，接著從檔案對話方塊選取要簽名的檔案。然後指定要使用的私密金鑰，並輸入相關密碼。KGpg 會通知簽名產生成功。檔案也可從編輯器產生簽名，僅需按一下 ‘簽名/確認’。要檢查簽名的檔案，請移至 ‘簽名’+‘確認簽名’，並在下列對話方塊選取要檢查的檔案。您確認選擇後，KGpg 將檢查簽名並報告作業結果。其他可能性是將簽名檔案載入編輯器並按一下‘簽名/確認’。